Senior Consultant oder Mandatsleiter – IWS / Private Clients (m/w/d)

Über den Job

Senior Consultant oder Mandatsleiter – IWS / Private Clients (m/w/d)

Wir suchen einen hochqualifizierten, erfahrenen und kundenorientierten Senior Consultant oder Manager zur Koordination und Verwaltung anspruchsvoller Kundenmandate in unserem Geschäftsbereich International Wealth Solution / Private Clients. Sie bringen ein tiefgehendes Verständnis komplexer Trust-Strukturen und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit. In dieser Rolle stellen Sie eine effiziente, strukturierte und qualitativ hochwertige Serviceerbringung sicher, koordinieren interne und externe Stakeholder und überwachen die fristgerechte Erledigung der zugewiesenen Aufgaben unter Einbeziehung von Fachwissen, wo erforderlich. Zudem unterstützen Sie Senior Manager, Direktoren und Partner im Kundenbeziehungsmanagement und in der Geschäftsentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung und Koordination zugewiesener Kundenmandate entsprechend deren Komplexität und Ihrem Erfahrungsstand, einschließlich komplexer Trust- und Unternehmensstrukturen, mit Übernahme administrativer Aufgaben.
• Planung und Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten über Einheiten und Jurisdiktionen hinweg; proaktives Ausbalancieren unterschiedlicher Erwartungen und Prioritäten.
• Überwachung von Fristen und Arbeitsabläufen zur Gewährleistung einer effizienten, qualitativ hochwertigen und kundenorientierten Serviceerbringung.
• Koordination der Verwaltung von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen, einschließlich Verträgen, Dokumentation, Compliance, Zahlungen, Ablage sowie Pflege von Kunden- und Strukturendaten.
• Koordination der Gründung und Liquidation von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.
• Abstimmung mit den zuständigen Buchhaltungsspezialisten bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen, einschließlich Anhang, sofern zutreffend.
• Unterstützung von Senior Managern, Direktoren und Partnern im Kundenbeziehungsmanagement und bei der Kundenakquise sowie Vorbereitung und Teilnahme an Kundengesprächen.
• Fachliche Anleitung von Teammitgliedern, Förderung des Wissensaustauschs und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsabläufe und Prozesse.

Ihr Profil

• Relevante berufliche oder höhere Ausbildung, wie ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, ein Jurastudium, ein Diplom im International Trust Management (ITM), TEP oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung kombiniert mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Trusts und Unternehmen, Treuhanddienstleistungen, Bankwesen oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen, insbesondere in den Bereichen Compliance, Zahlungen, Dokumentation, Kunden- und Strukturendaten sowie Finanzberichterstattung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen mit nachgewiesener Fähigkeit, konkurrierende Fristen und Prioritäten über mehrere Kundenmandate hinweg zu managen und interne sowie externe Spezialisten zu koordinieren, um eine fristgerechte Erledigung sicherzustellen.
• Ein tiefgehendes Verständnis komplexer Trust- und Unternehmensstrukturen über verschiedene Jurisdiktionen hinweg, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Parteien.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, den Tagesgeschäftsablauf zu bewältigen, Risiken zu erkennen und geeignete Beiträge von Rechts-, Steuer- und Compliance-Spezialisten zu koordinieren.
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Belastbarkeit, unterstützt durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung und das Engagement, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.
• Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Kundensituationen und -bedürfnisse einzustellen.
• Ein kooperativer Teamplayer, der Wissen teilt, Kollegen unterstützt und aktiv zur Verbesserung beiträgt.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint und mit Finanzverwaltungssystemen wie Abacus ist von Vorteil.
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse für den Geschäftsgebrauch.
• Deutsch-, Griechisch- oder weitere Sprachkenntnisse sind je nach Marktzuteilung von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in der Verwaltung und Koordination anspruchsvoller Kundenmandate.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kundenservice, Verwaltung, Compliance und Finanzberichterstattung.
• Ein unterstützendes, hochqualifiziertes Team mit ausgezeichneten Lernmöglichkeiten durch Zusammenarbeit mit erfahrenen Senior Managern, Direktoren und Partnern sowie internen und externen Spezialisten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Teammitglieder fachlich zu unterstützen und zur Entwicklung von Arbeitsmethoden und Prozessen beizutragen.
• Ein Umfeld, in dem Sie Ihre Expertise einbringen und Ihre Selbstständigkeit entsprechend Ihrer Erfahrung und zugewiesenen Mandate weiterentwickeln können. Starke Unterstützung bei Weiterbildung und beruflichen Qualifikationen fördert Ihre Karriereentwicklung.

Werden Sie Teil von KENDRIS KENDRIS ist eine internationale Beratungs- und Treuhandgesellschaft für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 Experten aus über 25 verschiedenen Nationen. Unser Angebot Attraktive Vergütung & Benefits Umfassendes Einarbeitungsprogramm 25-30 Urlaubstage, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub Wertschätzende Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten Individuelle Karriereplanung Unterstützung bei Weiterbildung Herausfordernde Aufgaben Fragen? Kontaktieren Sie
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