Ihre Aufgaben:

• Personelle und fachliche Führung des HR-Administrationsteam
• Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagement innerhalb des HR-Services mit dem Teamleader Payroll
• Verantwortung über die Abwicklung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsverträge (Erstellung, Veränderung etc.)
• Übersicht der Angaben und Einhaltung des Service Level Agreement
• Prüfung von Zeit- & Abwesenheitsmanagement
• Überblick bei Weiterbildungen, Spesencontrolling und Sicherstellung des Kontakts zum Payrollteam bezüglich Rückforderungen
• Kontrolle Arztzeugnisse sowie Korrespondenz mit der Versicherung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungen (Familienzulagen, EO/MSE, PK)
• Mithilfe bei diversen Projekten mit Fokus HR, Digitalisierung etc.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit Shared Service Erfahrung von Vorteil
• IT-Affinität und sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, etc.)
• Sie sprechen fliessend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit einer präzisen und effizienten Arbeitsweise

Können wir Sie begeistern, in einem nationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.