Abteilungsleitung unterstützen: Sie wirken in verschiedenen Aufgabenfeldern der Abteilungsleitung mit, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, kommunizieren in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und koordinieren die Termine.

Geschäftsabläufe verbinden: Sie führen Korrespondenz, Aktennotizen sowie Protokoll und erstellen Präsentationen, Organigramme sowie Statistiken und Auswertungen. Aufträge werden koordiniert und dokumentiert.

Termine im Blick behalten: Sie sind verantwortlich für die Geschäfts- und Terminkontrolle für die Belange der Abteilungsleitung. Sie planen, organisieren und betreuen Anlässe, Sitzungen, Tagungen, Konferenzen sowie Reisen, Besuche und Seminarteilnahmen.

Administration und Projekte: Zu Ihren Aufgaben gehören des Weiteren die Bestellung und Bewirtschaftung des Materials, Kontrolle und Genehmigung von Rechnungen, Erstellen von Spesenabrechnungen sowie Organisation und Teilnahme bei Projekten.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und eine selbständige, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise. Aufgrund Ihrer IT-Affinität sind Sie versiert im Umgang mit MS Office sowie weiteren Anwendungen.

Persönlichkeit: Sie sind eine aufgeschlossene und interessierte Person mit Organisationstalent, die sich gern einbringt und die Aufgaben zuverlässig und speditiv erledigt. Flexibilität und Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit Profil E oder vergleichbarer Grundbildung.

Sprache: Stilsicheres Deutsch und Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind Voraussetzung. Jede weitere Fremdsprache - wie z.B. Italienisch oder Spanisch - ist von Vorteil.

Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.

Die Abteilung Verkehrszulassungen (Motorfahrzeugkontrolle - MFK) ist Teil der Hauptabteilung Verkehr. Mit ihren zwei Ressorts Führer- und Fahrzeugzulassungen ist sie zuständig für die Zulassung von Personen und Fahrzeugen zum Strassenverkehr im Kanton Basel-Stadt und trägt zur Verkehrssicherheit bei.