Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Teams Empfang, Administration und der Hauswirtschaft, bestehend aus sechs Mitarbeiterinnen sowie einer KV-Lernenden.
• Mit Ihren Mitarbeitenden gewährleisten Sie eine repräsentative Drehscheibenfunktion als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.
• Sie bieten mit Ihrem Team administrative Unterstützung für unsere Dienstleistungen.
• Als Koordinatorin für den Steuererklärungsdienst rekrutieren und begleiten Sie freie Mitarbeitende und planen die Organisation der Beratungen während der jährlichen Steuerphase.
• Sie sind für das Facility Management im Dienstleistungscenter zuständig.
• Als Praxisbildner/in betreuen Sie unsere KV-Lernenden während eines Jahres ihrer Lehrzeit (jährliche Rotation) und sind dabei für die fachliche Ausbildung und Beurteilung verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung und pflegen als kommunikative Persönlichkeit einen direkten sowie wertschätzenden Führungsstil.
• Sie überzeugen mit Ihrem hohen Dienstleistungsverständnis, Ihrer Diskretion sowie Ihrer Geduld im Umgang mit unserer Kundschaft.
• Sie schätzen es, eigenverantwortlich zu arbeiten, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, denken gerne mit, packen lösungsorientiert an und sind ein Organisationstalent.

Was Sie erwartet

• Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
• Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit mit verschiedenen Partnern vernetzt zusammenzuarbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage im schönen Zürcher Seefeld.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Bereichsleiterin, Karin Spychiger, Dienstleistungscenter Stadt Zürich, ab 6. Mai 2024 unter Tel. 058 451 50 39, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool.