Die Stelle beinhaltet die operative Unterstützung der gesamten Personalarbeit in der Unternehmensgruppe. Von der Personaladministration, über die Personalbeschaffung bis zur Abwicklung in der Lohnbuchhaltung werden Sie als kompetente HR-Fachkraft das Personalwesen optimal ergänzen und mitgestalten können.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Personalbeschaffung (Inserate, Vorselektion und Organisation der Vorstellungsgespräche sowie deren Nachbearbeitung)
• Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumentationen inkl. Beilagen
• Erledigung der Ein- und Austrittsformalitäten (Erfassungen, Mutationen, An- und Abmeldungen, etc.)
• Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Meldung und Verwaltung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Unterstützung / Stellvertretung in der Lohnadministration inkl. Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresabschlussarbeiten
• unterstützende Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Personalfragen
• Mitarbeit in diversen HR-Projekten

 Unsere Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• erste Berufserfahrung im Personalwesen als Grundvoraussetzung in dieser Funktion
• Begeisterung für Personalarbeit, Weiterbildung im HR-Bereich wünschenswert
• Kenntnisse in der ganzheitlichen Lohnverarbeitung ein grosses Plus, idealerweise bereits Erfahrung mit Swiss Salary
• fundierte Anwenderkenntnisse mit MS Office
• stilsicheres Deutsch zwingend, Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind herzlich willkommen
• kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hoher Sozialkompetenz

Wir bieten

• gut begleitete Einführungsprozesse
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Chance auf stetige persönliche und/oder berufliche Weiterentwicklung
• offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
• ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Formalitäten