Ihre Aufgaben  

• Unterstützung des Leiters Generalsekretariat beim administrativen Support der obersten Führungsgremien (Geschäftsleitung / Verwaltungsrat)
• Verantwortung für die Jahresplanung der Sitzungen beider Gremien
• Selbständige Vorbereitung und Organisation der Sitzungen beider Gremien
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten, welche Geschäftsleitung und Verwaltungsrat betreffen, u.a. Organisation von exklusiven Anlässen
• Unterstützung bei der Protokollführung beider Gremien

Was Sie mitbringen  

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent(in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Geschäftsleitungs-/Verwaltungsratssekretariats, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse (Mündlich/Schriftlich) einer 2. Landessprache, idealerweise Französisch
• Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Fähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen adäquat zu kommunizieren, Humor und Empathie

Was Sie erwartet

• Dynamisches, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
• Möglichkeit zu Homeoffice/Remote-Arbeit
• Flexibles Jahresarbeitszeit-Modell
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Wenn Sie das Jobprofil anspricht und Sie die notwendigen Qualifikationen mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, uns Ihr Bewerbungsdossier per E-Mail zu senden. 

Kontakt

Pia Schaffner
+41 56 223 21 31
E-Mail schreiben