Für unseren Kunden, ein Unternehmen in einer mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Stellenbeschreibung

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers
• Kalender- und Kontaktdatenpflege
• Reiseplanung und Spesenabrechnungen
• Administrative Unterstützung bei Ab- und Verrechnung der gruppenweiten IT-Landschaft
• Bearbeitung einkommender Korrespondenz
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Ablage- und Dokumentenverwaltung
• Pflege der Büroräumlichkeiten und Materialbestellung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office
• Vertrauenswürdige, belastbare und gewissenhafte Persönlichkeit
• Präzise, diskrete und effiziente Arbeitsweise

Das Angebot

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und dynamischen Rolle suchen und glauben, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und die Leidenschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!