Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Für die Unterstützung unseres Teams in Zug suchen wir: 

Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben selbstständig

• Empfang und Kundenkontakt
• Bearbeitung der täglichen E-Mails und Telefonanrufe (DE / EN)
• Selbstständige Betreuung von Walk-in-Kunden
• Organisieren von Meetings und Koordination von Besichtigungen
• Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern

Immobiliendokumentation und Marketing

• Erstellen von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen in Adobe InDesign, Deutsch und Englisch sowie Insertion
• Instandhalten der aktuellen Immobilienangebote
• Führen von Marktstatistiken für die drei Standorte
• Unterstützung bei der Akquisition neuer Verkaufsmandate

Administration und Office Management

• Pflege und Aktualisierung der CRM-Kundendatenbank
• Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Teams
• Allgemeines Office Management: Getränke- und Materialbestellungen, Postversand

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zu einer anspruchsvollen, internationalen Kundschaft und aussergewöhnlichen Liegenschaften in der Zentralschweiz
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, in dem Ihre Arbeit direkt sichtbar wird
• Einen repräsentativen Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Stadt Zug
• Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Pensums zwischen 50 und 70 %

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Organisation und Korrespondenz
• Ein gepflegtes, gewinnendes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• Eine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die auch anspruchsvolle Kundschaft überzeugt
• Hohes Mass an Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Effizientes, detailorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Versiert im Umgang mit CRM-Tools, MS Office sowie der Apple-Umgebung und entsprechenden Applikationen, insbesondere Adobe InDesign
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sie schätzen ein dynamisches Umfeld in einem kleinen Unternehmen, in dem Sie sämtliche anfallenden Arbeiten selbstständig erledigen

Bewerbung

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Guido Lenherr, Inhaber & Geschäftsführer