Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance / Terminverwaltung / MyBuy / Präsentationen / G-Suite

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Business Operation Partner

Hintergrund:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

Aufgaben:
• Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
• Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
• Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
• Terminverwaltungen.
• Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
• Administratives Onboarding von A-Z.
• Administratives Offboarding von A-Z.
• Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
• Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
• Verantwortung für Umzugsmanagement.
• Präsentationen / Folien erstellen.
• Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Must Haves:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
• Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
• Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
• Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

Reference No.: 923409TP
Rolle: Business Operation Partner
Industry: Pharma
Location: Basel
Workload: 100%
Start: 01.06.2024
Duration: unbefristet

Deadline: 06.05.2024

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.