Ihre Aufgaben:

Die Stelle ist in der Organisationseinheit Zentrale Studienadministration (ZSA), einem Teil von Services Studium und Lehre, verortet. Als studiengangsverantwortliche Person sind Sie Teil des Fachteams Studiengänge.

In dieser verantwortungsvollen Aufgabe bearbeiten Sie insbesondere den Zulassungsprozess der Neustudierenden in den Studiengang Primarstufe und begleiten unsere Neustudierenden administrativ von der Anmeldung bis zur Immatrikulation. Sie sind zudem die Ansprechperson für dieses Institut und agieren als Schnittstelle zu weiteren Organisationseinheiten.

Die Verantwortungen werden im Job-Sharing mit einer KollegIn (40%) wahrgenommen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Zulassung in den o.g. Studiengang und administrative Begleitung der Neustudierenden von der Anmeldung bis zur Immatrikulation und punktuell auch weiterhin im Studium
• Kommunikation und Ansprechpartner für Studierende und andere Organisationseinheiten der Pädagogischen Hochschule (Institut, Studienberatung, Kanzleien etc.)
• Pflege der Studierenden- und Zulassungsdaten in der Campus-Software EVENTO
• Datenerfassung im Rahmen der BfS Statistik
• Gewährleistung der Datenqualität
• Generieren der Leistungsausweise
• Mitwirkung an den Einführungstagen der Neustudierenden
• Dokumentationen des Verantwortungsgebietes aktuell halten und Optimierungen anstossen
• Übernahme von spezifischen Querschnittsaufgaben im Fachteam Studiengänge
• Übernahme von Stellvertretungen in der ZSA
• First Level Support für die Nutzer der Campus Software EVENTO
• Bei Bedarf: Mitarbeit bei Projekten und/oder Prozessoptimierungen.

Ihr Profil:

Wir suchen eine organisationsstarke und engagierte Fachperson, die über eine solide kaufmännische Ausbildung verfügt und bereits mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung in einer Verwaltung gesammelt hat. Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, der Zusammenarbeit im Team und zahlreichen Schnittstellen. Folgendes trifft auf Sie zu:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung (Niveau EFZ)
• mehrjährige Berufserfahrung
• IT-Affinität (Excel, MS-Teams, Outlook),
• prozess- und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Freude an der Organisationseinheit übergreifenden Zusammenarbeit
• zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• integrative, dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit
• Teamplayer
• rasche Auffassungsgabe und autonome Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Übernahme der Themenführerschaft im eigenen Verantwortungsgebiet und Optimierungsgeist
• deutsche Sprache: mündlich und schriftlich sehr gut
• belastbar und flexibel bzgl. der über das Kalenderjahr variierenden Arbeitslast
• idealerweise haben Sie bereits Arbeitserfahrung mit Hoch-/Schul-Administration, sowie mit der Software EVENTO gearbeitet

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion mit Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit Studierenden, Instituten und Verwaltungsstellen.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot