Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration/HR 50 - 60 % und
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
04 April 2024Pensum:
30 – 60%Vertrag:
Festanstellung, Nebenerwerb-
Arbeitsort:
Aargau
Wir sind spezialisiert auf die Betreuung und Beschulung normalbegabter männlicher Kinder und Jugendlicher mit erheblicher sozialer Beeinträchtigung. Das Schulheim bietet an 365 Tagen stationären Platz für insgesamt 44 Jugendliche im Schulalter, davon 34 Schul- und Wohnplätze mit zusätzlich 10 Progressionsplätzen.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen und Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Protokollführung Klientengespräche ca. 30 %
Als Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration unterstützen Sie die Bereichsleitung Finanzen und Administration aktiv in sämtlichen buchhalterischen und administrativen Angelegenheiten. Dabei besteht Ihr Hauptaufgabengebiet aus den folgenden Arbeitsbereichen:
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Kontierung, Verbuchung Geldkonti, Hauptbuch)
- Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen, BAB, Zwischen-/Jahresabschlüssen
- Unterstützung in der Personaladministration (Stammdatenpflege, Quellensteuer etc.)
- Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen an Dritte
- Allgemeine Korrespondenzarbeiten
- Unterstützung bei Empfang, Telefonzentrale und Post
- Diverse administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Bereichsleiters Finanzen und Administration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Buchhaltungskenntnisse bzw. mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versiert im Umgang mit Office-Programmen
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Abacus ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, diskret
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Zuverlässig, selbständige Arbeitsweise
Protokollführung Klientengespräche ca. 30 %
Hier geht es um die Dokumentation von Standortgesprächen mit Klienten. Für diese Aufgabe werden Erfahrung im Protokollieren, Verschwiegenheit und Belastbarkeit vorausgesetzt. Diese Aufgabe kann auch für sich allein übernommen werden.
Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team sowie zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto senden Sie uns bitte an Schulheim Effingen, z. Hd. Herr R. Sigrist, Unterdorf 67, 5078 Effingen oder an .
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.