Spezialisierte Aktenverwalterin / spezialisierter Aktenverwalter 60 %

08 Mai 2026
60%
Lausanne

Job-Zusammenfassung

Die UNIL ist eine führende internationale Bildungs- und Forschungseinrichtung. Hier erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Verwaltung der Studierendendossiers im Bachelor Psychologie.
Organisation des Sekretariats der Lehrkommission für Psychologie.
Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungssitzungen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 6 Jahre Berufserfahrung.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Sichere Anwendung von IT-Tools und Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5'000 Mitarbeitenden und 17'000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

unil.ch/travailler

Präsentation

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (www.unil.ch/ssp) eine/n :

SPEZIALISIERTE/N AKTENVERWALTER/IN 60 %

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Unbefristet

Beschäftigungsgrad: 60 %

Arbeitsort: Gebäude Géopolis - UNIL - Mouline

Ihre Tätigkeiten

Als Teil eines Teams von 7 Personen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Studierendensekretariats der Fakultät SSP bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Betreuung der Akten der Bachelorstudierenden in Psychologie sowie der externen Studierenden (Verwaltung der digitalen und Papierakten, Überprüfung der Einschreibungen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen etc.);

Organisation des Sekretariats der Lehrkommission des Psychologiestudiengangs (Raumbuchungen, Protokollführung etc.);

Mitarbeit bei den Aufgaben rund um die drei Prüfungssessionen (Einholung der Prüfungsunterlagen bei den Instituten, Vorbereitung der Prüfungsakten, Verteilung und Einsammlung der Prüfungsunterlagen, Notenerfassung etc.);

Mitwirkung am reibungslosen Ablauf des Empfangs der Studierenden.

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Titel;

6 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat;

Ausgezeichnete Organisation und systematische Arbeitsweise;

Teamgeist und Kooperationsbereitschaft;

Sicherer Umgang mit Zahlen;

Sehr gute IT-Kenntnisse;

Fähigkeit, intensive Arbeitsphasen flexibel zu bewältigen, insbesondere während der Prüfungssessionen und des Semesterstarts;

Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit;

Kenntnisse im akademischen Bereich sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Frau

Stéphanie Huguelet

Stellvertretende Leiterin Studierendenangelegenheiten und Lehre
Tel.: 0041 21 692 37 67

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 31.05.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Die vom Auswahlgremium ausgewählten Personen werden direkt von uns kontaktiert für ein Gespräch, das am Montag, 8. Juni 2026, vormittags stattfinden wird.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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unil.ch/familles