Operations Lead 70-100% [Vollständig Remote]

Über den Job

Hallo!

Bist du bereit, das Ruder zu übernehmen und Exzellenz in einem kleinen, aber ambitionierten Unternehmen voranzutreiben? Wir sind Ofri, ein Team von 10 engagierten Personen, und suchen einen Operations Lead, der unser Team zum Erfolg führt und uns unseren Zielen näherbringt.

Über uns

Bei Ofri legen wir Wert auf offene Zusammenarbeit, fördern Eigeninitiative, priorisieren Kundenzufriedenheit und bewahren dabei eine pragmatische Denkweise. Unser Unternehmen möchte der vertrauenswürdigste Co-Pilot für Umbauprojekte sein und wir setzen uns dafür ein, unseren Kunden herausragende Ergebnisse zu liefern.

Rollenübersicht

Als unser Operations Lead spielst du eine zentrale Rolle bei der Überwachung und Optimierung unserer täglichen Abläufe, der Förderung unserer Unternehmenskultur und der Führung eines Teams. Diese Position ist ideal für ambitionierte Personen, die eine herausfordernde Rolle in ihrer Karriere suchen und eine starke Leidenschaft für Menschen und Prozesse mitbringen.

Aufgaben

People & Operations

• Leitet den vierteljährlichen Zielsetzungsprozess und hält KPI-Verantwortliche an ihren Zielen fest
• Überwacht alle Aspekte der Personalverwaltung, von der Rekrutierung bis zum Offboarding
• Führt, coacht und entwickelt ein Team von acht Personen, inklusive regelmäßiger Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen
• Leitet bereichsübergreifende Initiativen von Anfang bis Ende (z. B. Preisänderungen, Tool-Migrationen): plant, delegiert & weist Aufgaben zu und berichtet über den Fortschritt
• Verantwortet die operativen Kosten: Verträge mit Anbietern/Freiberuflern, Tool-Ausgaben und Budgetentscheidungen bis zu einem festgelegten Limit
• Fördert unsere Unternehmenskultur und interne Kommunikation. Organisiert Firmenretreats, führt Workshops durch, pflegt unser Unternehmenshandbuch
• Überwacht die operative Leistung und erkennt Probleme, bevor sie entstehen

Qualifikation

Anforderungen

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss – wir sind offen für geistes- und naturwissenschaftliche Abschlüsse.
• Starke analytische Fähigkeiten.
• Nachweisbare Erfolge in einem kleinen Unternehmen (10 bis 30 Mitarbeitende).
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau, fließend in Englisch.
• Fähigkeit zum Multitasking, effektiven Priorisieren und Problemlösen in einem dynamischen Umfeld.
• Starke Führungs-, Management- und Entscheidungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen und ein kollaboratives Teamumfeld zu fördern.
• Diese Rolle erfordert, dass du in der Schweiz ansässig bist und bereits eine Arbeitserlaubnis für die Schweiz besitzt.
• Bitte beachte: Wir begrüßen Bewerbungen auch dann, wenn du nicht zu 100 % auf die genannten Anforderungen passt. In unserem Team sind ehemalige Tontechniker, Biologen und Kfz-Mechaniker. Wir haben gelernt, dass es nie die perfekte Übereinstimmung gibt; was uns wichtig ist, sind Einstellung und Verhalten, da Fähigkeiten erlernt werden können.

Benefits

• 100 % Remote-Job.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Flexible Arbeitszeiten – Wir glauben an eine gute Work-Life-Balance.
• Laptop und Hardware, Home-Office-Ausstattungsbudget, Bildungsbudget.
• Jährliche Firmenretreats.
• Alle zwei Wochen Online-Kaffeetreffen mit Kolleg:innen.
• Angenehmes und freundliches Remote-Arbeitsumfeld mit einem motivierten, hilfsbereiten und internationalen Team, in dem wir uns nicht zu ernst nehmen und uns gegenseitig unterstützen.
• Du kannst von Tag eins an mitwirken und Verantwortung übernehmen – deine Meinung zählt!

Mehr über uns

Wir sind ein Schweizer Unternehmen, das vollständig remote arbeitet. Wir sind sehr leidenschaftlich darin, eine exzellente Remote-Arbeitskultur zu entwickeln und sicherzustellen, dass nicht nur die Kunden, sondern auch das Team sich gehört, willkommen und geschätzt fühlt. Wir sind derzeit 10 Personen und ein vollständig selbstfinanziertes Unternehmen.