Administrative(r) Assistent(in) (a)

ISS Schweiz

Genève

Auf einen Blick

Veröffentlicht:06 Januar 2026
Pensum:100%
Arbeitsort:Genève

Job-Zusammenfassung

ISS sucht eine*n Assistant(e) administratif(ive) für vielfältige Aufgaben.

Aufgaben

Administrative Unterstützung für Manager im operativen Bereich.
Dokumentenvorbereitung für Angebote und Rechnungen.
Verwaltung von E-Mails, Post und elektronischer Archivierung.

Fähigkeiten

CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertig erforderlich.
Exzellente Fähigkeiten in MS Office und Excel.
Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit in stressigen Situationen.

Ist das hilfreich?

Administrative(r) Assistent(in) (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung und Unterstützung der operativen Manager
- Vorbereitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- Codierung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Angeboten und Vorbereitung von Rechnungen
- Nachverfolgung von Tickets über ein Ticketsystem
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- Verfassen von Briefen und Protokollführung
- Verwaltung von Post und E-Mails
- Unterstützung bei der Analyse der Ergebnisse
- Erstellung von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Nachverfolgung/Änderung von Nachträgen
- Verschiedene weitere administrative Aufgaben, die zur Funktion gehören

Ihr Profil:

- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder administrativer Abschluss
- Kenntnisse und Erfahrung im Dienstleistungssektor
- Kenntnisse und Erfahrung in der Fakturierung, Debitoren und Kreditoren
- Zahlenaffinität und perfekte Excel-Kenntnisse
- Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office)
- Hervorragende schriftliche Fähigkeiten
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mindestens Niveau C1)
- Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch (von Vorteil)
- Vielseitige, proaktive und unternehmerische Persönlichkeit
- Hervorragende Teamfähigkeit und große soziale Kompetenz
- Gute Stressresistenz
- Organisierte Person, die Prioritäten gut managen kann
- Führungszeugnis und Strafregisterauszug werden verlangt

Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Krankenhäuser funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.