Mitarbeiter/in Autorenmanagement (80%)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:19 August 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Zwingliplatz 2, 8021 Zürich

Die Schulthess Juristische Medien AG mit Sitz in Zürich zählt mit einem grossen juristischen Verlagsprogramm bestehend aus Print, Digital, Veranstaltungen und Services zu den führenden Unternehmen im Schweizer Fachmediengeschäft. Die Bedürfnisse unserer renommierten Autorinnen und Autoren sowie die Qualitätsansprüche unserer Kunden aus Praxis und Wissenschaft sind Leistungsmassstab und bestimmen mit Innovation und Weitsicht das Portfolio und den Kurs des Unternehmens.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung:

Ihre Tätigkeiten

Operative Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung der Autor/innen- und Partnerdaten im ERP-System

Bearbeitung von Adressänderungen, Neuanlagen, Dublettenbereinigung und Datenabgleich

Unterstützung bei CRM-Prozessen und Umsetzung von Massnahmen im Tagesgeschäft (z. B. Serienmailings)

Verwaltung, Ablage und Archivierung von Autorenverträgen

Unterstützung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen

Mitwirkung bei Autorenbindungskonzepten und gezielten Kommunikationsmassnahmen

Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Datenmanagement

Beteiligung bei der Weiterentwicklung von CRM-Strukturen und -Workflows

Zusammenarbeit mit u.a. Produktmanagement, Digitale Medien und Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Umgang mit ERP/CRM-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics Business Central)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

Affinität zu Datenpflege, systematischen Arbeiten und strukturierten Prozessen

Analytisches Denkvermögen und hohe Datenqualitätssensibilität

Idealerweise Kenntnisse im Verlagswesen

Freude an der Kommunikation mit Autor-/innen und internen Schnittstellen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum und Platz für kreative Ideen in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen. Aufgabenspezifische Weiterbildungsangebote, gute Sozial- und Vorsorgeleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sind weitere Vorzüge. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei an E-Mail schreiben. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.