Secrétaire de direction

La Fondation La Pouponnière et l’Abri à Lausanne a pour but d’œuvrer en faveur des enfants et plus particulièrement des jeunes enfants et de leurs familles, notamment en les accueillant dans le cadre de ses neuf institutions : cinq centres de vie enfantine (CVE), deux internats d’accueil d’urgence, l’Accueil éducatif mères-enfants (AEME), l’Unité de prestations espace rencontre (UPER).

Afin de compléter notre équipe du Secteur éducation sociale, nous recherchons un-e : 

Missions et responsabilités

• Garantir un accueil de qualité, tant à la réception que par téléphone, renseigner et orienter si nécessaire
• Gérer et organiser l’ensemble du secrétariat du secteur (gestion du courrier, correspondance, suivi des dossiers, demandes de financement, organisation de remplacements, statistiques, recherche d’informations, création de supports, économat, archivage)
• Apporter un soutien administratif au secteur, principalement à la direction et aux cadres
• Participer à la diffusion de l’information au sein du secteur et favoriser les liens entre les différentes institutions ainsi qu’avec les services transverses de la Fondation

Profil recherché

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, formation d’assistant-e de direction
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Très bonnes compétences relationnelles, qualité d’accueil et discrétion
• Autonomie, esprit d’initiative, flexibilité, sens de l’organisation et des priorités
• Excellentes compétences rédactionnelles et aisance avec les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques usuels, bonnes connaissances des outils de planification et gestion du temps (idéalement tipee)
• Disponibilité 5 jours par semaine 
• Casier judiciaire vierge

Conditions de travail

• Opportunité de travailler dans une structure moderne, bénéficiant d’un cadre agréable, riche et varié, avec des équipes dynamiques et autonomes
• Possibilité de participer au développement du secteur et de partager une richesse de contacts humains
• Avantages d’une grande structure (personnes ressources, possibilités de formations continues, etc.)

Entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir

Si, tout comme notre fondation, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et de développement, de respect et d’humanité, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), d’ici au 4 mai 2025, en cliquant ci-dessous sur le bouton postuler.