Sachbearbeiter:in Administration 40%

Du bist unser neues Organisationstalent (40%)!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein verlässlicher Rückhalt und schätzt ein herzliches Arbeitsumfeld? Dann bist du bei Atelier G+S Architekten und Planer AG genau richtig!

Wir sind nicht nur ein Architekturbüro, wir sind ein Team von 21 kreativen Köpfen, die mit Leidenschaft und höchster Qualität spannende Projekte im Wohnungsbau, Gewerbe, Industrie und öffentlichen Bereich realisieren.

Für unser aufgestelltes Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter:in Administration mit einem Arbeitspensum von 40%:

Deine Aufgaben bei uns:

• Administrativer Support: du unterstützt uns in allen administrativen Aufgaben von der Korrespondenz über die Bestellungen von Büromaterial bis hin zur Datenpflege
• Zahlen-Profi: Du unterstützt uns im Bereich Finanzen und Controlling, hilfst bei der Debitoren-, Kreditoren- und Kassenbuchhaltung mit
• HR-Assistenz: Du hilfst bei der allgemeinen Personaladministration und der Lohnbuchhaltung mit
• Digitales Flair: Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer Website
• Reisekoordination: Die Organisation von Geschäftsreisen meisterst du mit Leichtigkeit
• Erster IT-Kontakt: Bei kleineren IT-Anfragen bist du unsere erste Ansprechperson (keine tiefgehenden IT-Kenntnisse erforderlich!)

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation mit
• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift MS-Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du im Schlaf
• Du bist eine verlässliche, exakte und selbstständige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Qualitätsanspruch
• Diskretion, gepflegte Umgangsformen und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein wahres Organisationstalent und zeichnest dich durch deine Loyalität aus

 Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle (40%), die du langfristig gestalten kannst
• Ein familiäres und eingespieltes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Einen zentral gelegenen Arbeitsort, der optimal an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
• Die Chance, Teil eines Büros zu sein, das für hohe Qualität und herausragende Architektur steht

Bist du bereit, unser Team zu bereichern?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome) .

Für erste Fragen steht dir Melissa Malika Pfister, unsere Verantwortliche Administration, gerne unter der Telefonnummer +41 34 426 50 43 zur Verfügung.