Abteilungsassistent (m/w) - 60 % (mögliche Tage: Montag, Dienstag und Donnerstag oder Montag, Dienstag und Mittwoch)<br/>ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE) ist die Kompetenzstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designs und Urheberrecht. Wir helfen Innovatoren und Kreativen, ihre Ideen in Werte umzusetzen, und tragen so zur Förderung von Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kultureller Vielfalt und sozialem Fortschritt bei. Unter dem Namen ip-search bietet das IGE zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du auf www.ipi.ch .


Die Abteilung Recht & Internationale Angelegenheiten widmet sich vollumfänglich der Entwicklung des geistigen Eigentumsrechts auf nationaler und internationaler Ebene. Als unverzichtbares Mitglied des Abteilungssekretariats bist du die erste Ansprechperson und unterstützt unsere Fachspezialisten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Abteilungsassistent (m/w)

Das erwartet dich bei uns

• Du überprüfst, kategorisierst und priorisierst eingehende Aufträge
• Ob per E-Mail, Brief oder Telefon, du kommunizierst sicher in Deutsch, Französisch und Englisch
• Du verwaltest die Korrespondenz, einschließlich Korrekturlesen und Textüberarbeitung
• Du verfasst, erfasst und überwachst politische Dossiers und sorgst für eine effiziente Zuweisung an die zuständigen Ansprechpartner
• Du organisierst Reisen, Sitzungen, Videokonferenzen und internationale Empfänge
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Logistik innerhalb der Abteilung
• Du unterstützt unsere Direktorin und ihre Stellvertretung bei administrativen Aufgaben
• Du vertrittst flexibel deine Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat

Das macht deinen Erfolg aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Französisch ist deine Muttersprache und du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut
• Du bist mit digitalen Werkzeugen vertraut und nutzt die MS Office Suite sicher
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, genau und lösungsorientiert
• Du bist dienstleistungsorientiert, zeigst Eigeninitiative und bringst dich in Überlegungen ein
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und belastbar

Frau Carmen Brantschen
HR-Partnerin
Telefon +41 31 377 70 07
E-Mail jobs@ipi.ch

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE) ist die Kompetenzstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designs und Urheberrecht. Wir helfen Innovatoren und Kreativen, ihre Ideen in Werte umzusetzen, und tragen so zur Förderung von Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kultureller Vielfalt und sozialem Fortschritt bei. Unter dem Namen ip-search bietet das IGE zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du auf www.ipi.ch .