Administrative(r) Assistent(in) Health & Safety - befristeter Vertrag (a)

Genève

Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Genève

Administrative(r) Assistent(in) Health & Safety - befristeter Vertrag (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Fachwissen im Bereich Dienstleistungen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Elektronische Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung verschiedener Datenbanken
- Planung von Meetings und Verwaltung von Terminkalendern
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Organisation von Schulungen und Workshops, Buchung von Räumen und Verpflegung
- Organisation verschiedener Veranstaltungen
- Vorbereitung von Schulungs- und Kommunikationsunterlagen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Verfassen von Präsentationen, Dokumenten und verschiedener Korrespondenz
- Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, die zur Funktion gehören
- Telefonannahme, Analyse und Weiterleitung von Anfragen an die Abteilungsleitung
- Diverse Bestellungen für das Büro und die Mitarbeitenden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, KV-Lehre oder gleichwertig
- Weiterbildung im administrativen Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kontakten und starke Kundenorientierung
- Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit
- Detailorientierung und Serviceorientierung

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.