Verwaltungsangestellte/r

Über den Job

Das EOC, das mehrstufige Krankenhaus im Tessin, ist mit seinen Instituten im gesamten Kantonsgebiet mit insgesamt 1'000 Betten vertreten. Die Organisation ermöglicht eine effektive Kombination aus lokalem Ansatz und Gesamtüberblick und garantiert der Bevölkerung ein umfassendes und wohnortnahes Krankenhausangebot, unabhängig davon, wo die Dienstleistungen benötigt werden.

Dank des Engagements und der Kompetenz von über 6'500 Mitarbeitenden und ihrer Aufmerksamkeit für die menschliche Beziehung sichert das EOC eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung, indem es sich jährlich um über 41'000 stationäre Patienten kümmert und über 600'000 ambulante Konsultationen anbietet.

Zur Ergänzung unseres Teams der medizinischen Sekretariate (Abteilung Innere Medizin) des Regionalspitals Mendrisio suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (70%-90%)

Profil:

Die gesuchte Person wird Teil des Sekretariats der Abteilung Innere Medizin und übernimmt eine Schlüsselrolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der klinischen Tätigkeit der Ärzte, sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich.

In enger Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam trägt sie zum reibungslosen Ablauf der Abteilungsaktivitäten bei, fördert eine effiziente Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Patientenbetreuung, der Kommunikation mit den behandelnden Ärzten und anderen Gesundheitseinrichtungen sowie der Koordination der verschiedenen Aktivitäten.

Die ausgewählte Person wird zudem in die organisatorische Unterstützung der Ambulanzen des Chefarztes und des stellvertretenden Chefarztes der Medizin eingebunden und trägt zur Verwaltung des administrativen Patientenwegs auch im ambulanten Bereich bei.

Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative. Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen, werden ebenfalls vorausgesetzt. Besonders wichtig ist die Sensibilität für die Bedürfnisse der internen und externen Nutzer, die das Engagement unseres Krankenhauses teilt, den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen.

Erforderliche Voraussetzungen:

• Föderales Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Mitteln (Office-Paket).
• Italienische Muttersprache oder sehr gute Italienischkenntnisse. Zudem wird die Kenntnis mindestens einer weiteren Landessprache gewünscht.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisatorische Kompetenzen, Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit dem Ziel der kontinuierlichen Dienstleistungsverbesserung.
• Eigeninitiative, ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten.
• Flexibilität und positive Einstellung, Freude an der Teamarbeit und an der bereichsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit.

Eintrittsdatum:

Bewerbung und Informationen:

Die Bewerbungen, vollständig mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, müssen bis zum 04.04.2026 ausschließlich elektronisch eingereicht werden.

Papierbewerbungen oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen sowie solche, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Helene Boschetti, Leiterin der medizinischen Sekretariate, Tel.: 091 811 32 49.