Junior Consultant - Finanz- & Beschaffungsoperationen (80-100%)

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Unternehmensgruppe im Luxussegment, suchen wir einen Junior Consultant - Finanz- & Beschaffungsoperationen zu 80-100%, in Genf.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung unterstützen Sie das Finanzteam bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten. Der Einsatz ist auf sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen (Purchase Orders – PO) gemäß den internen Verfahren.
• Überprüfung der Richtigkeit der Bestellinformationen und genaue Nachverfolgung der laufenden Vorgänge.
• Verfolgung der Wareneingänge (Goods Receipts – GR), um die Rechnungsbearbeitung zu ermöglichen.
• Verwaltung des Rechnungseingangs und Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
• Identifikation von Abweichungen, Anomalien oder Blockaden und Koordination deren Lösung mit den zuständigen Teams.
• Mitarbeit bei der administrativen Lieferantenverwaltung und Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung der internen Regeln und Verfahren.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Teams Buchhaltung, Treasury, Finanzen, Einkauf und den Fachabteilungen.
• Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen, aufgetretene Schwierigkeiten und notwendige Massnahmen, mit Nachverfolgung bis zur Lösung.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:

• Aktueller Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens ein Jahr erste Berufserfahrung, idealerweise ein bis zwei Jahre, in Finanzen, Buchhaltung, Einkauf oder administrativ-operativem Management.
• Erfahrung in der Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsnachverfolgung ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word, mit sicherem Umgang und Kontrolle von Daten.
• Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Fliessend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und besondere Aufmerksamkeit für Details.
• Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Einhaltung von Verfahren, mit der Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen präzise zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, um mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Selbstständigkeit, Proaktivität und lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Fähigkeit, bei Bedarf die zuständigen Teams einzubeziehen.
• Verfügbarkeit von 80 bis 100 %, idealerweise ab Dezember, für einen anfänglichen Einsatz von sechs Monaten.