Sachbearbeiter*in Administration
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
26 April 2024Pensum:
80 – 100%Vertrag:
Festanstellung-
Arbeitsort:
Dietikon
Die SQTS-Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund und bieten ihre Dienstleistungen an den beiden Standorten Dietikon (Zürich) und St-Aubin (Fribourg) einem breiten Kundenspektrum im In- und Ausland an.
Wichtige Hinweise: unser Sachbearbeiter Administration wird nach langjähriger Mitarbeit pensioniert. Willst du seine Nachfolge übernehmen?
Was du bewegst
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
- Erfassen und Zuordnen von Purchase Orders ( PO's),
- diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Bestellungen)
- Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
- Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
- Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Hybrid arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Ursula Brändle
Talent Acquisition Partner
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