Universitätsspital Basel
Basel
Vorgestern
Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration) 80-100%
- 25 April 2026
- 80 – 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Werde Teil des USB-Teams und gestalte das Spital der Zukunft! Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Unterstützung.
- Organisation und Koordination von Kursen sowie Teilnehmerverwaltung.
- Erstellung von Kursunterlagen und Dokumentationen nach Anweisung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen
- Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
- Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung
- Administrative Unterstützung der Kursleitung
- Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
