Trade Finance Officer (m/w/d)

Über den Job

Schnelle Details

Standort: Genf, Schweiz (100 % vor Ort / Montag bis Freitag)

Erfahrung: 5+ Jahre im Trade Finance / Büroabläufe

Startdatum: 01.10.2026

Wichtige Software: MS Excel, Word

Sprachen: Englisch & Französisch (fließend)

Rechtliche Voraussetzung: Gültige Schweizer Arbeitserlaubnis oder Schweizer/EU/EFTA-Staatsbürgerschaft erforderlich

Positionsübersicht

Wir sind ein etabliertes Handelsunternehmen in Genf und suchen einen autonomen, vertrauenswürdigen Trade Finance Officer. Dies ist eine 100 % Büroposition, die Handelsfinanzportfolios, Vertragsabläufe und die tägliche Unternehmenskommunikation verwaltet.

Die Position erfordert ein hohes Mass an Vertraulichkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und persönliche Verantwortung, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit Banken, Gegenparteien, Lieferanten, Käufern und internen Stakeholdern zu koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

Trade Finance & Banking: Verwaltung der täglichen Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Lieferanten, Käufern und anderen kommerziellen Gegenparteien. Überprüfung, Prüfung und Koordination von Entwürfen für Akkreditive (Letter of Credit, LC), einschließlich Kommentaren, Änderungen und Verhandlungen mit den relevanten Parteien. Vorbereitung, Einreichung, Lieferung und Nachverfolgung von Dokumenten gegen Zahlung (Cash Against Documents, CAD) und zugehörigen Bankprozessen. Überwachung von Handelsfinanztransaktionen und Sicherstellung, dass die erforderlichen Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht eingereicht werden.

Verträge & Kommerzielle Dokumentation: Vorbereitung und Koordination von Verkaufsverträgen, um sicherzustellen, dass die kommerziellen Bedingungen und vereinbarten Transaktionsdetails genau wiedergegeben werden. Pflege und Organisation transaktionsbezogener Dokumentation und Korrespondenz. Koordination des Dokumentenflusses zwischen internen Stakeholdern, Banken, Lieferanten, Käufern und anderen Gegenparteien.

Büroverwaltung & Dokumentenarchivierung: Pflege eines genauen und gut organisierten physischen und elektronischen Ablagesystems für Handels-, Bank-, Vertrags- und Unternehmensdokumente. Sicherstellung, dass Dokumente ordnungsgemäss archiviert und bei Bedarf leicht zugänglich sind. Nachverfolgung ausstehender Dokumente, Unterschriften, Genehmigungen und anderer administrativer Angelegenheiten.

Buchhaltungsunterstützung: Sammlung, Organisation und Bereitstellung genauer Transaktions- und Finanzdaten für buchhalterische Zwecke. Vorbereitung und Pflege unterstützender Informationen und Buchhaltungstabellen in Abstimmung mit der zuständigen Buchhaltungsabteilung.

Kandidatenprofil & Anforderungen

Mehr als 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verbindung von Handelsfinanzoperationen und Büroverwaltung in der Schweiz. Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung und Verwaltung von Akkreditiv- (L/C) und Dokumenten-gegen-Zahlung- (CAD) Mechanismen. Strikte Verpflichtung zu einem Vollzeit-, strukturierten, vor Ort stattfindenden Büroarbeitsrhythmus (Montag bis Freitag, keine Hybridoption). Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache (für kommerzielle Verträge und Geschäfte) und der französischen Sprache (für lokale Verwaltung und Lieferanten).