Aufsichtsperson

Über den Job

Aiglon College sucht eine entsprechend qualifizierte Person

Aufsichtsperson

zur Verstärkung der Schule ab: so bald wie möglich

Ihr Profil

Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Position sind in der beigefügten Stellenbeschreibung und Personenspezifikation detailliert beschrieben.

Erfolgreiche Mitarbeiter von Aiglon sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen, eine Herausforderung suchen und den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt zu nehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Das Aiglon College befindet sich in Chesières (Vaud, Schweiz) und ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine unverwechselbare, erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden alpinen Umgebung bietet.

Die Schule wurde auf einer besonderen Philosophie gegründet: die ausgewogene Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl im als auch außerhalb des Klassenzimmers.

Es gibt über 480 Schüler aus mehr als 70 Nationen, die die International GCSE (IGCSE) und das International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) absolvieren.

Was wir bieten

Aiglon engagiert sich für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialversicherungsleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Pensions- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vorteilen und Vergünstigungen.

Wie Sie sich bewerben

Bewerbungsschluss: 02.11.2026

Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Wir behalten uns das Recht vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen, wenn wir die richtige Person finden. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) gemäß den Anweisungen; per Standard-E-Mail eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Aiglon verpflichtet sich zum Schutz und zur Förderung des Wohlergehens von Kindern.

Bewerber müssen daher eine dem Posten entsprechende Kinderschutzüberprüfung durchlaufen.

Informationen darüber, wie die Schule Ihre persönlichen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule.

AUFGABENBEREICH

Die Rolle der Aufsichtsperson ist entscheidend für die Wahrung der Integrität, Vertraulichkeit und Sicherheit des Prüfungsprozesses. Die Aufsichtsperson stellt sicher, dass alle Prüfungen streng nach den erforderlichen Vorschriften durchgeführt werden, um allen Kandidaten gleiche Chancen zu bieten, ihre Fähigkeiten zu zeigen, und um Betrugsversuche und administrative Fehler zu verhindern. Die Aufsichtsperson hält sich jederzeit an die Schutzrichtlinien und -verfahren der Schule.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Durchführung der Prüfungen unter strikter Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien des Aiglon College und der relevanten Prüfungsausschüsse (einschließlich SAT, CollegeBoard, IB, JCQ, Pearson und CIE).

• Sicherstellung, dass alle Kandidaten gleiche Chancen haben, ihre Fähigkeiten zu zeigen.

• Schutz und Sicherung der Prüfungsunterlagen vor, während und nach jeder Prüfung.

• Verhinderung von Betrugsversuchen und administrativen Fehlern.

• Ständige Einhaltung der Schutzrichtlinien und -verfahren der Schule.

Aufsichtspersonen müssen:

• Erklären, ob sie bereits Aufsicht geführt haben und ob gegen sie derzeit Sanktionen wegen Fehlverhaltens bei der Aufsicht bestehen.

• Ihre Verfügbarkeit vor den Hauptprüfungszeiten bestätigen.

• Ein fundiertes Verständnis der aktuellen Vorschriften, Richtlinien und Vertraulichkeitsanforderungen der Prüfungsausschüsse durch Studium der bereitgestellten Materialien sicherstellen.

• Vor den Prüfungszeiten oder zu Beginn jedes Schuljahres die erforderliche Aufsichtspersonen-Schulung absolvieren.

Ein idealer Kandidat:

• Ist zuverlässig, flexibel und während der Hauptprüfungszeiten gut verfügbar.

• Verfügt über klare, autoritäre, aber ruhige verbale Fähigkeiten sowie effektive Kommunikations-, zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten.

• Ist eine selbstbewusste, beruhigende Präsenz für die Kandidaten in den Prüfungsräumen und kann Gruppensituationen effektiv managen.

• Besitzt grundlegende IT-Kenntnisse (z. B. vertraut mit E-Mail und mobilen Nachrichten).

• Strebt an, Kompetenz in der Rolle und ein gründliches Verständnis der Vorschriften der Prüfungsausschüsse zu erlangen.

• Hat ein Auge fürs Detail und hält sich strikt an Compliance- und Sitzprotokolle.

Hauptaufgaben im Detail:

Vor den Prüfungen

• Bericht erstatten und Einweisung durch den Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator vor jeder Prüfungssitzung erhalten.

• Vertrauliche Prüfungsfragen und Materialien sicher aufbewahren.

• Prüfungsräume gemäß den erforderlichen Vorgaben vorbereiten.

• Kandidaten unter formellen Prüfungsbedingungen in die Prüfungsräume einlassen.

• Volle Aufmerksamkeit auf die ordnungsgemässe Durchführung der Prüfungen richten.

• Kandidaten identifizieren und entsprechend den Sitzplänen platzieren.

• Die korrekten Prüfungsunterlagen und Materialien an die Kandidaten verteilen.

• Kandidaten über das Prüfungsverhalten informieren und Fragen der Kandidaten beantworten.

• Prüfungen pünktlich beginnen.

Während der Prüfungen

• Kandidaten jederzeit beaufsichtigen und aufmerksam bleiben.

• Störungen in den Prüfungsräumen auf ein Minimum beschränken.

• Notfälle oder Unregelmässigkeiten effektiv behandeln.

• Jegliche Vorfälle, Störungen oder Unregelmässigkeiten dokumentieren und melden.

• Anwesenheitslisten ausfüllen.

• Genaue Start- und Endzeiten erfassen und Zeitaktualisierungen verfolgen.

• Fragen der Kandidaten gemäß den Vorschriften beantworten.

Nach den Prüfungen

• Kandidaten anweisen, ihre Prüfungen zu beenden, und alle Prüfungsunterlagen in der Reihenfolge der Anwesenheitsliste einsammeln.

• Kandidaten aus dem Prüfungsraum entlassen.

• Namen der Kandidaten auf den Prüfungsunterlagen überprüfen und mit der Anwesenheitsliste abgleichen.

• Alle Prüfungsunterlagen und Materialien sicher an den Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator zurückgeben.

WEITERE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Kandidaten mit Terminkonflikten zwischen Prüfungssitzungen beaufsichtigen, wenn erforderlich.

• Kandidaten mit Zugangsregelungen (z. B. Vorlesen, Protokollführung) nach entsprechender Schulung unterstützen.

• Bei prüfungsbezogenen administrativen Aufgaben helfen, wie z. B. Sicherheitskontrollen als "zweites Paar Augen".

• An Aufsichtspersonen-Schulungen teilnehmen.

• Weitere angemessene Aufgaben übernehmen, die vom Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator zur Unterstützung eines reibungslosen Prüfungsablaufs verlangt werden.

• Alle Schulrichtlinien und -verfahren verstehen und umsetzen, insbesondere jene zum Schutz von Kindern und Jugendlichen.

• Die Leitprinzipien der Schule verstehen und die Schulphilosophie jederzeit vertreten.