Mitarbeiter/in Administration mit erweiterten Aufgaben

Über den Job

Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei in Zürich (Nähe Paradeplatz), spezialisiert auf Steuern und Sozialversicherungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 15. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration mit erweiterten Aufgaben (60-80%)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie verarbeiten die Post, betreuen die Fristenkontrolle (Rechtsmittel und Steuererklärungen) und unterstützen uns bei der Aktenablage und Archivierung.

• Sie empfangen am Telefon und vor Ort unsere Klienten in Deutsch und Englisch

• Sie kümmern sich um die organisatorischen Belange unserer Kanzlei inkl. Bibliothek.

• Sie unterstützen uns in der Administration der Finanzen, der Honorarrechnungen und der Debitorenkontrolle.

• Einfache Korrespondenz führen Sie selbstständig.

• Idealerweise unterstützen Sie uns bei Mandatsarbeiten wie dem Vorbereiten und Ausfüllen von Steuerformularen sowie bei der internen Buchhaltung.

 Das bringen Sie mit:

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verständnis für Buchhaltungsabläufe

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten ein unkompliziertes, kollegiales Arbeitsumfeld an attraktiver Lage. Die Arbeitszeit lässt sich individuell absprechen.

Severine Vogel freut sich auf Ihre Kontaktnahme.

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