Globaler Payroll-Koordinator (Mutterschaftsvertretung)

Über den Job

Globaler Payroll-Koordinator, vorübergehende Mutterschaftsvertretung (6 Monate)

Stell dir das Was vor. Baue das Wie.

Scandit verleiht Menschen Superkräfte. Ob es darum geht, Lieferfahrern schnellere Zustellungen zu ermöglichen, Patienten mit ihren Medikamenten abzugleichen oder Einzelhändlern zu helfen, die Filialabläufe effizienter zu gestalten – unsere Technologie automatisiert Arbeitsabläufe und liefert umsetzbare Erkenntnisse, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen. Begleiten Sie uns, während wir weiter expandieren, wachsen und innovativ sind, und helfen Sie dabei, Scandit auf die nächste Stufe zu heben.

Unser People-Team verstärken 

Wir suchen eine proaktive, detailorientierte und kooperative Global Payroll Coordinator, die unser internationales Payroll- & People Operations Team vorübergehend als Mutterschaftsvertretung unterstützt. In dieser Rolle unterstützen Sie die monatliche Vorbereitung und Validierung der Gehaltsabrechnungsdaten für eine Organisation mit 350 Mitarbeitern in 12 Ländern. 

Sie arbeiten eng mit Teamkollegen, regionalen HR-Partnern, der Finanzabteilung, Dienstleistern und anderen Stakeholdern zusammen, um eine reibungslose globale Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Da wir in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Umfeld arbeiten, suchen wir jemanden, der sich mit verschiedenen Tools und Plattformen – einschließlich Tabellenkalkulationen und Workday – wohlfühlt und begeistert ist, Prozesse durch Automatisierung und KI-gestützte Lösungen zu verbessern.

Das werden Sie tun:

• Monatliche Gehaltsabrechnungsdaten für 12 Länder vorbereiten, validieren und konsolidieren (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, Abwesenheiten, variable Zahlungen, Leistungen usw.).
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und People Operations Teams, um einen qualitativ hochwertigen und termingerechten Datenfluss sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern zur Datenübermittlung, Überprüfung vorläufiger Gehaltsabrechnungsergebnisse und Klärung von Abweichungen.
• Verwendung von Workday zum Extrahieren, Aktualisieren und Prüfen von Daten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterlebenszyklusänderungen.
• Arbeiten mit mehreren Plattformen und Tabellenkalkulationen zur Konsolidierung, Überprüfung und Nachverfolgung von Gehaltsinformationen.
• Detaillierte Abstimmungen und Qualitätsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung vor und nach Freigaben sicherzustellen.
• Unterstützung bei Gehaltsprüfungen, Jahresabschlussaktivitäten, gesetzlichen Meldungen und Anfragen von Dienstleistern.
• Effizienzsteigerung durch fortgeschrittene Excel-Funktionen.
• Vorantreiben und Unterstützen von kontinuierlichen Verbesserungen, einschließlich Prozessautomatisierung und KI-basierten Lösungen.
• Dokumentation von Prozessen und Pflege klarer, strukturierter Betriebsrichtlinien.
• Bereitstellung von Tier-2-Support für Mitarbeiterfragen zur Gehaltsabrechnung mit Fokus auf Klarheit und Service.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und Datenschutzbestimmungen in allen unterstützten Ländern.

Wer Sie sind:

• Sie haben Erfahrung in globalen oder länderübergreifenden Gehaltsabrechnungsprozessen (Erfahrung mit technologie- oder schnell wachsenden globalen Unternehmen wird stark bevorzugt).
• Sie haben praktische Erfahrung in der Erfassung und Vorbereitung von Gehaltsdaten für mehrere Länder.
• Sie sind versiert im Umgang mit Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets) und beherrschen Kernfunktionen wie LOOKUPs, SUMIF, COUNTIF, FILTER, INDEX, MATCH, IMPORTRANGE und Pivot-Tabellen; Sie können diese auf Gehaltsabrechnungsaufgaben wie Datenvalidierung, länderübergreifende Konsolidierungen, Abstimmungen und Berichte anwenden.
• Sie verfügen über starke analytische Fähigkeiten, außergewöhnliche Detailgenauigkeit und fühlen sich im Umgang mit großen Datensätzen wohl.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie können gut mit funktionsübergreifenden und internationalen Teams zusammenarbeiten.
• Sie besitzen starke Zeitmanagementfähigkeiten und können monatliche Fristen konsequent einhalten.
• Sie sind begeistert davon, manuelle Aufgaben zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu verbessern und mit KI-gesteuerten Tools zu experimentieren.

Ideale Erfahrung:

• Arbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern in Europa oder weltweit.
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams mit über 300 Mitarbeitern.
• Vertrautheit mit Workday-Berichterstattung und Datenextraktion.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-Transformations- oder Automatisierungsinitiativen.

Was wir bieten:

• Vorübergehende Mutterschaftsvertretung mit bedeutendem globalem Einfluss.
• Möglichkeit, in einem internationalen, technologieorientierten Umfeld zu arbeiten.
• Unterstützende Teamkultur mit starker Zusammenarbeit über Funktionen hinweg.
• Einblick in globale Gehaltsabrechnungsprozesse, Tools und laufende Automatisierungsinitiativen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Lernmöglichkeiten während Ihrer Zeit bei uns.

Das Gute
Hier sind nur einige Gründe, warum Menschen sich entscheiden, ihre Karriere bei Scandit aufzubauen:

• Wir sind in 10 Ländern als „Great Place to Work“ zertifiziert!
• Kluges, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle: Büro, Hybrid oder Homeoffice
• Innovations-Hackathons 
• Globale Teamausflüge 
• Festliche Jahresendfeiern für das gesamte Unternehmen 
• Freier Geburtstag 
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Topmoderne technische Ausstattung, die produktives Arbeiten ermöglicht
• Brandneues, für hybrides Arbeiten optimiertes Hauptquartier in Zürich sowie lokale Büros in den Hotspots London, Tampere, Warschau, Boston und Tokio
• Spezifische Vorteile, die auf den Standort abgestimmt sind, an dem Sie tätig sind

Sie könnten den Unterschied machen
Wir bemühen uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, das unsere Mitarbeiter stärkt. Wir glauben, dass unsere Produkte und Dienstleistungen von unseren vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen profitieren, und sind stolz darauf, ein sicherer Raum für alle zu sein.

Alle Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, körperlicher [Be]einträchtigung oder Dauer der Arbeitslosigkeit berücksichtigt. 

Stell dir das Was vor. Baue das Wie.