Office Manager (m/w/d) 50%, ab sofort unbefristet

Über den Job

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Telefon- und Kundenempfang
• Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
• Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
• Arbeitspensum: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz zwingend
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.