Office Manager Geschäftsstelle Basel m/w/d (80-100%)

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:28 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Austrasse 95, 4051 Basel

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft – von Terminen über Kommunikation bis zu kleinen Projekten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson im Büroalltag. Du unterstützt unseren Standortleiter in administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und trägst mit deiner positiven Ausstrahlung zu einem professionellen und herzlichen Empfang bei.

Dein Aufgabenbereich

Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage

Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement

Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten

Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten

Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents

Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten

Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit)

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel

Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert

Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit

Das kannst du erwarten

Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut

Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld

Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze

Schaeppi Grundstücke AG

Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

Klingt spannend? Ist es auch!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Geschäftsstelle Basel zu gestalten.

Wir ziehen um: ab dem 1.3.2026 sind wir in unseren neuen Büros an der Münchensteinerstrasse 117, 4053 Basel