Globaler IT-Teamassistent 80 - 100 % (m/w/d)

Die Gelegenheit

Hitachi Energy ist ein globaler Technologieführer, der eine nachhaltige Energiezukunft für alle vorantreibt. Wir beschäftigen mehr als 40.000 Menschen in 90 Ländern, die jeden Tag mit Zielstrebigkeit arbeiten und ihre unterschiedlichen Hintergründe nutzen, um den Status quo herauszufordern.

Wir laden Sie ein, sich noch heute zu bewerben und Teil eines globalen Teams zu werden, das eine einfache Wahrheit schätzt: Vielfalt + Zusammenarbeit = Große Innovation. Wir suchen eine hochqualifizierte und erfahrene Globaler IT-Teamassistent, die unseren Führungskräften auf hohem Niveau administrative Unterstützung bietet und eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Führungskräfte im Global IT Team spielt.

Wie Sie einen Unterschied machen

• Als Ansprechpartner für Anfragen fungieren, Lösungen innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs anbieten und bei Bedarf Maßnahmen zur Eskalation einleiten 

• Beurteilung der Dringlichkeit von Problemen und vertrauliche Unterstützung des Managementteams

• Planung von Meetings, Protokollführung, Pflege von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Geschäftsleiter

• Recherche und Zusammenstellung von Sonderberichten, Präsentationen, Organigrammen und interner Korrespondenz im Auftrag des Geschäftsleiters

• Implementierung von Prozessen und Einleitung kontinuierlicher Verbesserungen administrativer Abläufe zur Maximierung von Effizienz und Effektivität

• Verfassen von Geschäftskommunikation, Sicherstellung des Wissensaustauschs und Information der Kollegen über Änderungen von Prozessen und Verfahren

• Unterstützung des Global Managers und Teams bei der Organisation geschäftskritischer interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung, Buchung von Konferenzräumen und Catering

Ihr Hintergrund

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften

• Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst und professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren

• Solide Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben

• Belastbar und sorgfältig in einem schnelllebigen Umfeld

• Kenntnisse in Mailprozessen, PowerPoint-Präsentationen, Outlook-Kalender, Teams

• Fließend in Englisch und Deutsch, Japanisch ist von Vorteil!

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.