Rezeptionist/Back-Office-Manager 80%

Über den Job

Sie mögen den Kontakt und abwechslungsreiche Tage?

Beim Touring Club Schweiz setzen Sie Ihr Gespür für Empfang und Service im Herzen unseres Hauptsitzes in Vernier ein. Mit über 1,6 Millionen Mitgliedern ist der TCS der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Werden Sie Teil einer gemeinnützigen Organisation, die sich für sichere, nachhaltige und frei wählbare Mobilität engagiert.

Zur Sicherstellung des Empfangs und des Back-Office im Facility Management sucht unsere Immobilienverwaltung eine/n Rezeptionist/in / Back-Office-Manager/in zu 80 %, per sofort oder nach Vereinbarung.

 Ihre Aufgabe:

• Besucher und interne Kunden professionell empfangen und bei ihren Anliegen begleiten.
• Ein- und ausgehende Anrufe effizient und freundlich bearbeiten.
• Verwaltung der Zutrittskarten und Zugangskontrolle zum Gebäude und Parkplatz.
• Administrative Nachverfolgung: Post, interne Anfragen, Monatsabrechnungen, Raumvermietung, Personalparkplätze, geteilte Fahrzeuge und SBB-Konten.
• Kassenführung, Erstellung von Rechnungen und Buchhaltungsabrechnungen sowie Verbuchung der Rechnungen.
• Sicherstellung der Sauberkeit und guten Organisation des Empfangsbereichs.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Technikern des Facility Managements.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder Hotelfach-Ausbildung und/oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift. (Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil.)
• Sie können vielfältige Aufgaben managen, Prioritäten setzen und transparent kommunizieren.
• Auch unter Druck bewahren Sie Ruhe, Ihr Lächeln und Ihre Professionalität.
• Sie verbinden gepflegtes Auftreten, Flexibilität und Diskretion. Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team.
• Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in KABA, SKIDATA, KEYMAGIC und SAP VIM sind von Vorteil.

 Darum gibt es uns seit über 130 Jahren: Alles über den TCS - TCS Schweiz

Lust, bei uns einzusteigen? Umso besser! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Personalvermittlungen bitten wir höflich abzusehen.

Touring Club Schweiz

Personalabteilung

Frau Sabine Ancenay

Chemin de Blandonnet 4

1214 Vernier

Beim TCS respektieren und schätzen wir vielfältige Lebenswege und die Diversität unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.