Etat de Vaud
Lausanne
Aktenmanager in der Präfektur
- 07 September 2026
- 80%
- Festanstellung
- Lausanne
Über den Job
Stellenbeschreibung
Als Aktenmanager in der Präfektur des Bezirks Lausanne sind Sie an der Verwaltung aller administrativen, strafrechtlichen und zivilrechtlichen Leistungen der Präfektur beteiligt. Ihre Aufgabe ist Teil einer sich entwickelnden Einheit, die vielfältige Aufgaben anbietet.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der administrativen Leistungen im Zusammenhang mit verschiedenen strafrechtlichen Verfahren wie Ordnungswidrigkeiten, Verfügungen, Einsprüchen gegen Zahlungsvereinbarungen
- Verwaltung der administrativen Leistungen im Zusammenhang mit verschiedenen Verfahren der Schlichtungskommission im Mietrecht
- Empfang und Auskunftserteilung für Nutzer am Schalter der Präfektur
- Administrative Überwachung der Gemeindekonten und Vereine
- Verwaltung der Buchungsvorgänge der Präfektur
Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Yasmina Jordan, Verwaltungsleiterin der Präfektur, unter 021 316 41 01
Qualifikationen
- EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
- Ausbildereignungsnachweis (von Vorteil)
- Berufserfahrung im Strafrecht oder in Verfahren im Mietrecht
- Ausgeprägtes Interesse an öffentlichen Institutionen
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeiten
- Beherrschung der gängigen IT-Tools
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Zuhören und Kommunikation
WER SIND WIR?
Bei der Generaldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden (DGAIC) fördern wir die Zusammenarbeit zwischen dem Staat, den zehn Präfekturen des Kantons und den Gemeinden. Wir bieten rechtliche, finanzielle und politische Unterstützung, beraten den Staatsrat und die Kantonsverwaltung zu Gesetzesvorhaben und begleiten die Gemeinden bei ihren Anliegen. Wir verwalten auch das Inkasso von Staatsschulden und die Anerkennung religiöser Gemeinschaften. Werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams zum Wohle unseres Kantons!
Für weitere Informationen klicken Sie hier um unsere Webseite zu besuchen.
Warum beim Kanton Waadt arbeiten?
Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Staat.
- Veröffentlichungsdatum04.09.2026 05:00
- OrtLausanne, Schweiz
- Bewerbungsschluss20.09.2026 21:55
- Eintrittsdatum01.01.2027
- Lohnklasse6
- VertragsartUnbefristeter Vertrag Öffentliches Recht
- Beschäftigungsgrad80%
- AdresseGeneraldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden
Personalwesen
Place du Château 1
1014 Lausanne
