Verwaltungsleiter

Über den Job

Sie besitzen das eidgenössische Fachausweis in Buchhaltung oder einen als gleichwertig anerkannten Titel und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Diese Rolle könnte genau das Richtige für Sie sein.

Die Zogbi Gruppe sucht ihre/n neue/n: Verwaltungsleiter/in (100%)

Schliessen Sie sich einer menschlich geprägten Organisation an, in der Erfahrung wirklich zählt. Neben der administrativen Verwaltung werden Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten unterstützen.

Ihre Hauptaufgaben

· Vollständige Buchhaltung und Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse von zwei Bäckerei-Konditoreien

· Erstellung der quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnungen

· Verwaltung des gesamten HR-Prozesses für die Mitarbeitenden: Rekrutierung, Vertragserstellung, Bewilligungsanträge und weitere gesetzliche Dokumente.

· Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbeiträge und Personenversicherungen (AHV, UVG, KTG, EO, BVG).

· Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und digitaler Arbeitsmittel

Neben der Verwaltung der beiden Bäckereien unterstützen Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienvermietungen:

· Analytische Buchhaltung der Immobilien

· Heizkostenabrechnung

· Verwaltung der Mietzahlungen

· Verwaltung allfälliger Mahnungen

· Zahlung der Nebenkosten

· Informationen an die zuständigen Behörden

Autonomiegrad

Operative Autonomie bei der Buchhaltungs- und HR-ProzessverwaltungKomplexe technische Fragen und wesentliche Empfehlungen werden mit der Treuhandfirma abgestimmt

Verantwortlichkeiten und Entscheidungen

Unterstützung von Herrn Zogbi in allen HR- und BuchhaltungsprozessenFührung der Hauptbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Mehrwertsteuerabrechnungen, Löhne und ZwischenberichteEinhaltung gesetzlicher Fristen im Zusammenhang mit den verschiedenen ProzessenKonkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung

Hierarchischer Rahmen

Direkte Berichtslinie an Herrn ZogbiKoordination mit den Bäckereileitungen, insbesondere bei HR-Fragen sowie für die notwendigen Informationen zur ordnungsgemässen Buchhaltung.

Ihr Profil

Eidgenössischer Fachausweis als Finanz- und Buchhaltungsspezialist/in oder eidgenössischer Fachausweis als Treuhandfachperson (mit 4 bis 8 Jahren Erfahrung in einer Schweizer Treuhandfirma oder in der eigenständigen administrativen Führung eines KMU)Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und SozialversicherungenSprachen: fliessend Französisch und Englisch | Portugiesisch oder Deutsch von VorteilZuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die sich mit Verantwortung und der eigenständigen administrativen Führung eines kleinen Unternehmens wohlfühlt

Arbeitsort: Sullens (VD)