Administrative/r Mitarbeiter/in

In der Schweiz ist Pro Infirmis die grösste Organisation, die sich auf das Gebiet der Behinderung spezialisiert hat. Sie verfolgt das klare Ziel, eine inklusive Gesellschaft zu schaffen, in der Menschen mit Behinderung eine volle und wirksame Teilhabe in allen Lebensbereichen genießen. So unterstützen wir Menschen mit Behinderung, vertreten ihre Rechte und Interessen, begleiten ihre Angehörigen und sensibilisieren die Öffentlichkeit und die Politik für ihre Bedürfnisse.

Um uns bei der Erfüllung dieses Auftrags zu unterstützen, suchen wir eine/n

Administrative/r Mitarbeiter/in 

(Beschäftigungsgrad: 50% - 80%)

Ihre Hauptaufgaben (Bereich hindernisfreies Bauen / HFB und Empfang)

·  Unterstützung bei der Erstellung von HFB-Dossiers (architektonische Anpassung von Wohnungen) und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit unserer Architektenberatung

·  Empfang und Betreuung (telefonisch und persönlich) der Öffentlichkeit

·  alle Aufgaben eines Backoffice (z.B. Korrespondenz, Scannen etc.)

·  Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben

·  administrative Unterstützung für die Dienstleistungsangebote

·  Bearbeitung der Post

Ihr Profil

·  KV-Lehre

·  Muttersprache Französisch (Deutschkenntnisse von Vorteil)

·  sicherer Umgang mit Microsoft 365-Tools

·  Fähigkeit, nicht nur im Team, sondern auch selbstständig und flexibel zu arbeiten

·  Eigeninitiative

·  Kontaktfreudigkeit, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderung

·  Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich, insbesondere Invalidenversicherung (von Vorteil)

·  Erfahrung in einem Architekturbüro und/oder in einer Immobilienverwaltung (von Vorteil)

Wir bieten

·  eine abwechslungsreiche und motivierende Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team

·  attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen

·  Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten

Eintrittsdatum und Kontakt

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, können Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Oktober 2025 über den Button "Jetzt bewerben!" unten senden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Michel Bonjour, stellvertretender Direktor, gerne zur Verfügung (michel.bonjour@proinfirmis.ch, 079 352 05 16).

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die dem gesuchten Profil entsprechen.