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Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung für unsere Verwaltungsassistentin. Als teamfähige, flexible, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit koordinieren Sie die administrativen Themen des Bereichs Schule für Gehör und Sprache SGSZ (Unterricht, Wohnen, Therapie).
Ihre Aufgaben
Abwicklung der gesamten Schülerinnen- und Schüleradministration
Bearbeitung von telefonischen Anfragen und schriftlichen Korrespondenzen
Unterstützung der beiden Leitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Transportorganisation von Schüler/innen
Erste Ansprechperson am Empfang
Organisation von Kursen, Terminen und Anlässen
Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus/ Escola-Kenntnisse von Vorteil
Exakte, termingerechte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten am Empfang
Interesse am Erlernen einer Grundkompetenz in Gebärdensprache
Die Arbeitstage sind optimalerweise Mittwoch bis Freitag, wobei am Standort Winterthur und Standort Zürich gearbeitet wird
Ferienbezug vorzugsweise während den offiziellen Schulferien der Stadt Zürich
Was erwartet Sie bei uns
Fachkompetenz Das ZGSZ ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für Kinder und Jugendliche mit einer Hör- und Spracherwerbsbeeinträchtigung. Ein starkes internationales ExpertenNetzwerk, ein intensiver interner und externer Austausch sowie regelmässige Aus- und Weiterbildungen fördern die Fachkompetenz des gesamten Teams.
Integration durch Gebärdensprache Die Gebärdensprache ist für das gesamte Zentrum ein zentrales Element in der Kommunikation und im Arbeitsalltag. Bereits seit 2001 ist die Gebärdensprache in den Schulunterricht integriert. Wir setzen uns dafür ein, dass das ZGSZ eine Vorreiterrolle im Bereich des bimodal-bilingualen Unterrichts einnimmt. Sie erwerben bei uns deshalb unabhängig von Funktion und Bereich eine Grundkompetenz in Gebärdensprache.
Entwicklung und Weiterbildung Durch die stetige Veränderung in der Welt der Institutionen und Schulen sind wir bemüht und legen grossen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden bereichsübergreifend weiterentwickeln können. Wir investieren aktiv in Ihre Ausbildung und ermöglichen Ihnen eine laufende Weiterbildung. So bleiben wir weiterhin ein überregionales Kompetenzzentrum mit ausgewiesenen Fachexperten.
Arbeitsumfeld und Lohn Wir bieten Ihnen ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld. Sie finden eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur vor. Ausserdem sind Sie nach kantonalen Richtlinien angestellt und profitieren von überobligatorischen Sozialversicherungsleistungen, einem Mobile Abo und kostenlosen Parkplätzen am Hauptstandort Wollishofen.
Über uns Das Zentrum für Gehör und Sprache (ZGSZ) ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons Zürich. Wir beschäftigen rund 230 Mitarbeitende, die für über 850 Kinder und Jugendliche mit einer Hör- und Spracherwerbsbeeinträchtigung in 8 Abteilungen im Einsatz sind. Mit umfassenden Angeboten zur Beratung, Betreuung, Bildung und Therapie fördern wir die Kinder und Jugendlichen in ihrer persönlichen Entfaltung und Identitätsentwicklung. Das Zentrum für Gehör und Sprache finden Sie an wunderschöner Lage in Zürich-Wollishofen sowie an weiteren Standorten in Zürich und Winterthur.
Wir blicken auf eine über 200-jährige Geschichte zurück. Heutzutage sind wir als Kompetenzzentrum nicht mehr wegzudenken. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage www.zgsz.ch
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