Technische/r Mitarbeiter/in 100%

Über den Job

Seit über 130 Jahren legen wir den Fokus auf die Zufriedenheit unserer Kunden und die Liebe zur guten Arbeit.

Zur Ergänzung unseres Teams für institutionelles und technisches Immobilienmanagement suchen wir eine/n

Technische/r Mitarbeiter/in 100%

Sie haben die Grundlagen des Berufs im Assistenzbereich eines technischen Immobilienmanagements erworben und möchten sich mit Autonomie und Verantwortung weiterentwickeln?

Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Stellenbeschreibung :

• Organisation des Sekretariats der technischen Manager, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Gruppenmitteilungen, Organisation des Dokumentenflusses, Führung von Fristen und Ablage der Akten, Korrespondenz und deren Ablage, Verwaltung der Kalender
• Bearbeitung von Anfragen zu laufenden Instandhaltungsarbeiten der Mieter und Ausstellung der Arbeitsaufträge. Sicherstellung der Ausführung und Kontrolle der Rechnungsstellung durch die Unternehmen, Durchführung der entsprechenden Dateneingaben
• Unterstützung des technischen Managers bei Anfragen und Nachverfolgung von Angeboten, auch bei der internen Verwaltung der Gebäudepflege, sowie Erstellung der notwendigen Vergleichstabellen
• Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Einziehung der Kosten für die Wiederherstellung von durch Mieter während der Mietzeit oder bei Auszug beschädigten Räumen und Überprüfung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung
• Durchführung von Dateneingaben, insbesondere im Zusammenhang mit Abonnements und Wartungsverträgen, speziellen Unternehmen und verwalteten Objekten
• Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit den Arbeiten (Immobilien-Software Quorum, OnBase, Tayo)

Ihr Profil :

• Im Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung
• Motiviert, einem engagierten und kompetenten Team beizutreten
• Gute Stressresistenz und Prioritätenmanagement
• Kundenorientiert, mit ausgeprägter Zuhör- und Empathiefähigkeit
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil
• Muttersprachlich Französisch und gute Englischkenntnisse
• Bereit, eine Herausforderung anzunehmen und sich langfristig zu engagieren?

Wir bieten Ihnen :

• Eine Tätigkeit in einem grossen Familienunternehmen mit starkem lokalem Bezug
• Die Möglichkeit, in eine Immobilienverwaltung mit hervorragenden Leistungen einzutreten
• Ein dynamisches Team, das auf gegenseitiger Unterstützung basiert
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Fortbildungen und Seminare werden gefördert
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Partnerschaft mit einem Reinigungsservice und einer Massagetherapeutin vor Ort
• Verbessertes Vorsorgekonzept
• Wöchentliche Aufmerksamkeiten (Obst, Blumen)

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch zu, und wir werden Sie vertraulich kontaktieren.