Empfangschef oder Empfangschefin - Wochenendkraft - 25%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Mit fast 1.400 Mitarbeitenden ist die  Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie  (DRG) ein medizinischer Schwerpunkt, der sich auf ältere Menschen konzentriert und auf 5 Standorte verteilt ist: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour und Joli-Mont.

Sie betreut akute Situationen, insbesondere dank der  geriatrischen Notaufnahme  und der  Zwischenpflege  des Spitals Trois-Chênes, akute Einheiten, von denen einige auf geriatrische Syndrome spezialisiert sind, geriatrische, muskuloskelettale,  kardiologische , neurologische und onkologische Rehabilitationszentren sowie Langzeitpflegeeinheiten. Es umfasst auch einen spezialisierten  Palliativpflegedienst , eine   Gemeinschaftsgeriatrieeinheit , eine Liaison-Geriatrieeinheit und das  Gedächtniszentrum .

Stellenbeschreibung

Die Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie sucht ihre zukünftige Empfangskraft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für einen höflichen, persönlichen und kompetenten Empfang der Patientinnen und Patienten, der Öffentlichkeit und des Personals, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon.

Ihr Engagement, Ihr Service- und Empfangssinn sowie Ihre Vertraulichkeit sind bereits anerkannte und geschätzte Qualitäten.

Sie informieren, leiten weiter und begleiten gegebenenfalls alle Personen, die an den Empfang kommen, und arbeiten mit anderen an der Empfangskette beteiligten Diensten zusammen (Aufnahmen, Pflegeeinheiten, Beratungszentren usw.). Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit zu zeigen.

Sie erledigen alle Aufnahmeformalitäten für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten und stellen die Einhaltung der institutionellen Verfahren sicher. Dabei stützen Sie sich auf Ihr sehr gutes Organisationstalent, die Einhaltung der Verfahren sowie Ihr Prioritäten- und Stressmanagement.

Sie tragen zur Überwachung und Sicherheit der Einrichtung bei.

Sie arbeiten hauptsächlich an Wochenenden, Feiertagen und abends (bis 20:30 Uhr).

Qualifikationen

Sie befinden sich zwingend im Studium und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse (eine weitere Sprache ist von Vorteil).

Sie fühlen sich in Krankenhaus- und geriatrischen Umgebungen wohl.

Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools.

Dynamisch und selbstständig arbeiten Sie gerne im Team und verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsorte: Klinik Joli-Mont, Spital Bellerive
• Arbeitsbeginn: 1 Stelle ab 01.10.2026, 1 Stelle ab 01.01.2027
• Anzahl der Stellen: 2
• Beschäftigungsgrad: 25 % (stundenweise bezahlter Vertrag)
• Funktionsklasse: 7
• Vertrag: befristeter Vertrag für ein Jahr, einmal verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 28.04.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau T. Maret, Verwaltungsleiterin, Tel. 022 305 66 69

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.