Mitarbeiter:in Office Management & Operations 50 - 60 %

Über den Job

Strukturiert, verlässlich und bereit für ein international tätiges Unternehmen

Suchen Sie eine Aufgabe, die über die klassische Administration hinausgeht? Wir sind auf Expansionskurs und suchen ab sofort eine proaktive Persönlichkeit, die uns den Rücken freihält und den Büroalltag sowie unsere Expansion administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben – Lokal verankern, international unterstützen

Neben der allgemeinen Büroorganisation übernehmen Sie Verantwortung in spannenden Teilbereichen:

• Zentrale Drehscheibe: Sie erledigen das Bestellwesen (Kaffee, Briefmarken, IT), die Postverarbeitung und sorgen für top-gepflegte Sitzungszimmer.
• Ressourcen-Management: Sie verwalten unsere Parkplätze, führen die Mobiltelefon-Listen und haben den Überblick über unsere Hardware.
• Expansions-Support: Sie unterstützen das Team tatkräftig beim Aufbau neuer Geschäftsstellen.
• Travel Management: Sie kümmern sich um das Ausstellen von Reisedokumenten für unsere Mitarbeitenden.
• Unternehmens-Unterstützung: Sie unterstützen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Unternehmens.
• Büropräsenz: Als gute Seele sind Sie jeweils vormittags (08:00 bis 12:00/13:00 Uhr) direkt bei uns vor Ort (kein Homeoffice).

Ihr Profil

• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sorgfalt: Im Umgang mit Dokumenten und Listen arbeiten Sie absolut präzise.
• Sprachgefühl: Muttersprache Deutsch, Englisch verhandlungssicher.
• Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne an und schätzen ein dynamisches Umfeld.

Was wir bieten

• Die Chance, aktiv am Wachstum eines expandierenden Unternehmens mitzuwirken.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen lokaler Verwaltung und internationalem Fokus.
• Einen festen Platz in einem motivierten Team sowie geregelte Arbeitszeiten am Vormittag.

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir durchzustarten!