Personalreferent/in

Schliessen Sie sich unserer HR-Einheit an, in der Teamgeist, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung starke Werte sind, die im Zentrum unseres Dienstes mit fast 500 Mitarbeitenden stehen.

In einem anregenden und dynamischen Umfeld im IT-Bereich spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen und lohnbezogenen Verwaltung, während Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung sicherstellen und zu den HR- und Rekrutierungsprozessen beitragen.

• Verwaltung der HR-Administration und der Lohnprozesse, wie die Bearbeitung der für die Lohnabrechnung notwendigen Informationen im HR-Informationssystem des Kantons Waadt (PeopleSoft) sowie die monatliche Überprüfung der Löhne

• Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung: Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zeiterfassungstool, administrative Verwaltung von Krankheits- und Unfallabwesenheiten, HR-Begleitung bei Langzeitabwesenheiten

• Aktive Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen, Nachverfolgung von Weiterbildungsgesuchen und Durchführung von Beurteilungsgesprächen

• Begleitung der Mitarbeitenden in HR-Prozessen, insbesondere bei deren Integration und Austritt

• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung im Team, insbesondere durch Vorschläge für interne Verfahren zur Effizienzsteigerung

• Rolle als Ausbilder/in am Arbeitsplatz für den einjährigen kaufmännischen Lernenden im HR-Team

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie die Leiterin Personal & Verwaltung, Audrey Coat, per E-Mail audrey.coat@vd.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in französischer Sprache (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome).

• Erforderliches HR-Manager-Zertifikat
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Lohn- und HR-Administration in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbar grossen Organisation (ca. 500 Personen)
• Praktische Erfahrung in Rekrutierungs- und HR-Entwicklungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse in Lohnverwaltung, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise im spezifischen Rechtsrahmen der Waadtländer Kantonsverwaltung
• Affinität zum IT- und Digitalbereich

Geforderte Kompetenzen:

• Perfekte Beherrschung von Excel, Zahlenaffinität und Reporting-Fähigkeiten
• Kenntnis und Anwendung eines HR-Informationssystems (vorzugsweise PeopleSoft)
• Fähigkeit, ein grosses Daten- und Aufgabenvolumen mit grosser Vielfalt zu bewältigen
• Gründlichkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Starker Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit
• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse

Besondere Verpflichtungen:

- Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Anforderungen des Lohnabrechnungszeitplans

- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.