Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Aufgaben

Bei uns bist Du mehr als eine Assistenz. Du bist ein wichtiger Teil des Property Managements und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, von der Vermietung bis zur Abrechnung. Du arbeitest in einem Zweierteam mit einer erfahrenen Property Managerin und betreust einen kommerziellen Kunden. Kurze Wege, direkte Abstimmung, echtes Teamwork.

• Administrative und organisatorische Aufgaben in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung
• Aktive Mithilfe im Leerstandsmanagement und Teilnahme an Besichtigungen Wohnungen und Nebenobjekten mit potenziellen Interessenten
• Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekten inkl. Anhängen und Nachträgen
• Durchführung der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, inkl. Erstellung von Schlussabrechnungen
• Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Lieferanten:innen und Behörden

Die Vermietung wickelst Du digital über Flatfox ab - effizient, transparent und zeitgemäss.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Branchenkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit GREM
• Organisationstalent, Eigeninitiative und professionelle Umgangsformen
• Besitz eines gültigen Führerausweis und eigenes Fahrzeug

Unsere Digital-Roadmap bringt die Bewirtschaftung konsequent voran und Du kannst diesen Weg aktiv mitgestalten.

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.