Business Support Coordinator

Über den Job

SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.

Für unsere Abteilung Business Support suchen wir zur Verstärkung unseres Teams nach Vereinbarung eine versierte Fachperson als

Business Support Coordinator

Deine Aufgaben:
- Administrative und operative Unterstützung bei Aufgaben und Projekten in den Bereichen Retail, Supply, Wartung und Reparatur 
- Hauptansprechpartner für die Bereichsleiter in Bezug auf Rechnungsstellung, LSV (für Partner-standorte) und andere kundenbezogene Fragen oder Beschwerden
- Bearbeitung von Rechnungen für Investitionsausgaben, einschliesslich Buchung und Aktivierung
- Validierung und Übermittlung des monatlichen Finanzstatus an die Partnerstandorte
- Bearbeitung von einmaligen Lieferantenbuchungen für Probleme wie fehlende Transaktionen und Notfallzahlungen
- Verwaltung der Gebäudeversicherung
- Erstellen, Änderung und Beendigung von Partnerverträgen auf Basis der Vorgaben des Retail-Teams
- Überwachung der Verwaltung der vertraglichen Verpflichtungen der Partner
- Verwaltung und Archivierung der Verträge mit Otris

Dein Profil:
- Grundausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich 
- ca. 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder Gebiet
- Grundkenntnisse in den Bereichen Geschäftsabläufe, Verwaltungsprozesse und Finanzmanagement 
- Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office sowie ein generelles Interesse an IT-Systemen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Zentral gelegen
- Unkomplizierte Unternehmenskultur
- Gute Sozialleistungen
- Lohngleichheit
- Attraktive Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? 
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. 

Kontakt:
Human Ressources
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich