Senior Management Assistent - Kreditrisikomanagement 100% (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.

IHRE AUFGABEN

• Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Kunden / Partner

• Administrative Unterstützung, wie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, das Erstellen von Memos und die Vorbereitung von Mitteilungen im Namen der Führungskraft

• Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten

• Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer Vielzahl von Beteiligten

• Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen

• Recherche, Unterstützung und Verwaltung kleinerer Projekte sowie Vorbereitung von Inhalten zu verschiedenen Themen

• Allgemeine administrative Aufgaben & Aktualisierung verschiedener Dokumente wie Kreditrichtlinien oder der Kredit-Homepage

• Vorbereitung und Koordination regelmäßiger Berichte, Dashboards und Präsentationen für die Führungsebene zur Überprüfung und Entscheidungsfindung

• Administrative Unterstützung für die Gesamtbedürfnisse der Abteilung

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertig; eine Weiterbildung als Executive Assistant oder im Bereich Betriebswirtschaft wird als großer Vorteil angesehen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Bankwesen, Risikomanagement oder Finanzwesen

• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit absoluter Vertraulichkeit

• Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren

• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, unter engen Fristen effektiv zu multitasken und zu priorisieren

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und manchmal stressigen Umfeld gut zu funktionieren

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten

• Hohe Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz

• Versierter Anwender von MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Unternehmenssystemen ist wünschenswert

• Erfahrung im Umgang mit geschäftskritischen Daten und der Erstellung von Managementberichten und Analysen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

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