Sozialsekretär/in OPA 60% bis 70%

Über den Job

SPAJ309
Erwachsenen- und Jugend­schutzdienst (SPAJ) - Amt für Erwachsenenschutz (OPA)
Der SPAJ gewährleistet den Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Prävention und Förderung von Jugendaktivitäten sowie die Unterstützung der Elternschaft, die Betreuung von Erwachsenen in sozialen Schwierigkeiten sowie die Überwachung und Weiterentwicklung des Aufnahme-, Begleit- und Schutzsystems für Kinder und Jugendliche.


Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erledigen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufgaben des OPA.
Sie sind für den telefonischen und persönlichen Empfang zuständig und sorgen für eine professionelle, höfliche und zuvorkommende Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz, das Verfassen von Berichten und Protokollen sowie die Nachverfolgung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Amtes.
In enger Zusammenarbeit mit den Fachkuratoren tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Sekretariatsaktivitäten bei und nehmen aktiv an Team- und Amtskolloquien teil, um eine effektive Kommunikation und optimale Koordination innerhalb der Struktur zu fördern.
Durch Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Genauigkeit und Serviceorientierung tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zum reibungslosen Gesamtbetrieb des Sekretariats des Amtes bei.

Ihr Profil
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme, insbesondere die Microsoft Office Suite, und verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten.
Sie interessieren sich stark für soziale und administrative Fragestellungen und zeigen Eigeninitiative, eine ausgezeichnete Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher, werden für Ihre Empathie, Ihr Auftreten und Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse der betreuten Personen zu verstehen, geschätzt.
Sie sind organisiert, sorgfältig und präzise bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben.
Schliesslich integrieren Sie sich rasch in ein Team und legen grossen Wert auf Vertraulichkeit, Diskretion und Respekt gegenüber den Personen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Flexibilität und Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.

Auskunft
Frau Valérie Meigniez, Teamleiterin, Tel. 032 889 75 68

Arbeiten beim Staat

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.



Bewerbungsfrist: 8. November 2026
Lohn: Klasse 4
Arbeitsbeginn: 1. März 2027