Immobilienverwaltungsassistent/in – Technischer Bereich

Über den Job

Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft von Autonomie und Freude treiben Sie an? Geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Niederlassungen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Dynamismus in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Verwaltung bis hin zu Vermittlung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung, der Realisierung und Begleitung von Architekturprojekten.

Unsere lokale Niederlassung in Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, zählt 40 Mitarbeitende und vereint die Bereiche Verwaltung, Stockwerkeigentum, Vermittlung und Buchhaltung. Die Kompetenzen, Erfahrung, Motivation und Solidarität der Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Niederlassung in Neuchâtel suchen wir eine/n:

Immobilienverwaltungsassistent/in – Technischer Bereich

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den technischen Verwalter in der administrativen Abwicklung seiner Tätigkeit, um die technische Betreuung und Instandhaltung der verwalteten Objekte sicherzustellen.

• Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Immobilienbestand:

- Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails,

- Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und deren Nachverfolgung,

- Erstellung der Auszugsabrechnungen nach Wohnungsübergaben,

- Bearbeitung der Weiterbelastung von Arbeiten an Mieter und Überwachung der Rückerstattung,

- Verwaltung von Schadensfällen (Meldung, Nachverfolgung und Inkasso),

• Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen),
• Terminmanagement, insbesondere Planung von Wohnungsübergaben und jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Gebäude für den technischen Verwalter,
• Erstellung der Korrespondenz und Telefonkontaktpflege mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern,
• Vorbereitung und Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Nachverfolgung der Dossiers,
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über erste vergleichbare Erfahrung in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz,
• Sie besitzen gute Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und zeigen echtes Interesse an diesem Bereich,
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Matura),
• Idealerweise verfügen Sie über eine ergänzende Ausbildung im Immobilienbereich, wie Immobase oder Immotechnik,
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus und schätzen die Teamarbeit,
• Dynamisch und proaktiv wissen Sie Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und sich an Unvorhergesehenes anzupassen,
• Mit ausgezeichnetem Kontaktvermögen sind Sie kundenorientiert und servicebewusst,
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt,
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil,
• Kenntnisse der Software Quorum sind ein zusätzlicher Pluspunkt,
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel).

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Eine freundliche und dynamische Niederlassung innerhalb einer renommierten Gruppe,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine sichere Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100%

Eintritt: Februar 2027 / nach Vereinbarung

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Für eine optimale Bearbeitung Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, sich online über jobup.ch zu bewerben. Wir bitten davon ab, Bewerbungen per Post oder E-Mail zu senden.