Bereichs- und Projektassistenz (60-100%)

Über den Job

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stellst die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern sicher
• Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen
• Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
• Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit 
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Du bist kontaktfreudig, selbständig und interessierst dich für die Baubranche
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der digitalen Arbeitswelt
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst vorzugsweise gute Französischkenntnisse mit

Angebot

• Bei uns kannst du dich über flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeitszeit, Homeoffice, mobiles Arbeiten) freuen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Entlohnung
• Möglichkeit zum Partizipieren am Unternehmenserfolg
• Ein offenes, förderliches Arbeitsklima mit wertschätzender Kommunikationskultur
• Top-Lage in Bern: Moderne Infrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof