Stadt Winterthur
Winterthur
Vor 2 Monaten
Records Manager:in (80 - 100 %)
- 20 Dezember 2025
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Winterthur
Job-Zusammenfassung
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine vielseitige Tätigkeit im Stadtarchiv. Unterstütze ein kleines, effizientes Team und sei Teil eines spannenden Projekts bis Ende 2027.
Aufgaben
- Beratung von Verwaltungsstellen zur Informationsverwaltung.
- Fachliche Begleitung bei der Einführung neuer Systeme.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen im Archivbereich.
Fähigkeiten
- Hochschulstudium in Archiv- und Informationswissenschaften oder ähnliche Erfahrung.
- Fachkenntnisse in Records Management und digitaler Archivierung.
- Ausgeprägte Informatik-Kenntnisse und hohe Sozialkompetenz.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Per sofort oder nach Vereinbarung übernehmen Sie eine vielseitige Tätigkeit und unterstützen ein kleines, effizientes Team im Stadtarchiv. Sie sind Mitglied des Projektteams, das unter Leitung eines Gesamtprojektleiters bis Ende 2027 ein neues Gever-System in allen Abteilungen der Stadtverwaltung ausbreitet.Ihre Aufgaben
- Beraten von Verwaltungsstellen bezüglich Informationsverwaltung
- Fachliche Begleitung in den Einführungsprojekten (Ordnungssystem, Berechtigungen, Migration)
- Konzipieren und Durchführen von Schulungen
- Pflegen von Grundlagendokumenten
- Mitwirkung im Fachlichen Applikationsmanagement und bei der digitalen Archivierung
Ihr Profil
- Hochschulstudium, vorzugsweise in Archiv- und Informationswissenschaften oder entsprechende Weiterbildung / Berufserfahrung
- Fachkenntnisse in Records Management und digitaler Archivierung
- Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Projektmanagement sowie Records Management
- Ausgeprägte Informatik-Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative und analytische Fähigkeiten
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick
Was bieten wir
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs (Stadthaus)
- Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
- Gesundheitsförderung (BGM, Sport am Mittag, Mitarbeitendenberatung)
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen ab dem 5. Januar 2026:Marlis Betschart, Leiterin Stadtarchiv, Telefon +41 52 267 51 14.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
