Arbeitsplatzmanager (m/w/d)

Leidenschaftlich daran interessiert, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen unterstützt, willkommen und in der Lage fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten? Sind Sie stolz darauf, eine gut organisierte Umgebung zu pflegen und sorgen gerne dafür, dass andere alles haben, was sie zum Gedeihen brauchen? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen einen Arbeitsplatzmanager, der Energie, Fürsorge und Liebe zum Detail mitbringt – jemanden, der das Büro mit dem gleichen Stolz und der gleichen Verantwortung behandelt, die er in jede Umgebung einbringt, die er verwaltet. Sie sind der zentrale Punkt, der unseren Arbeitsplatz durchdacht, effizient und angenehm hält. Von der Instandhaltung unserer Einrichtungen und der Koordination von Reisen bis hin zur Schaffung von Momenten der Freude, der Organisation von Teamritualen und dem Zusammenbringen von Menschen auf sinnvolle Weise wird Ihre Arbeit dazu beitragen, eine Umgebung zu gestalten, in der sich Menschen wertgeschätzt, verbunden und umsorgt fühlen.

Sie sind Teil unseres People and Culture Teams und arbeiten eng mit dem Senior Manager Employee Engagement zusammen, um unsere Mitarbeitererfahrung und Bürokultur zu stärken.

Bei SkyCell ist es unsere Mission, die globale Lieferkette zu transformieren und einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Wir bieten innovative Lösungen für die Pharma-Kühlkette und das Asset Management für Luftfracht, wobei Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns steht.

Wir sind ein schnell wachsendes, zweckorientiertes Scale-up, in dem Sie Einfluss nehmen, sich befähigt fühlen und in einem vielfältigen, innovativen Umfeld gedeihen können.

Warum SkyCell?

· 🌱 Zweckorientierte Arbeit: Machen Sie einen echten Unterschied, indem Sie zu einer nachhaltigeren Zukunft in der globalen Logistik und im Gesundheitswesen beitragen.

· 🚀 Innovation im Herzen: Arbeiten Sie mit modernster Technologie und sind Sie an der Spitze der Innovation in der Lieferkette.

· 🌎 Gemeinsam stärker: Werden Sie Teil eines unterstützenden Teams talentierter Menschen aus über 40 Ländern, in dem wir jeden Schritt gemeinsam gehen.

· 💡 Wachstumschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeiter – kontinuierliches Lernen und Entwicklung sind zentrale Säulen von SkyCell.

· 🏆 Ausgezeichnete Kultur: Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das für sein Engagement für Exzellenz mit dem „Great Place to Work“-Award sowie einer Platinum Ecovadis-Bewertung für Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohl ausgezeichnet ist.

Das sind Ihre Aufgaben:

Büro- & Facility-Management

• Verwaltung des täglichen Büroablaufs, um einen gut organisierten, einladenden und voll funktionsfähigen Arbeitsplatz sicherzustellen
• Verwaltung von Anbietern, Dienstleistern, Vermietern und Reinigungsteams mit Blick auf Qualität und Effizienz
• Koordination von Empfang, Bürobedarf, Catering, Post, Sendungen und Zahlungszuordnungen
• Als Ansprechpartner für alle bürobezogenen Angelegenheiten fungieren
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Interne Veranstaltungen & Engagement

• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Firmenrituale und Mitarbeiterbindungsaktivitäten, vierteljährliche Onboarding-Wochen
• Koordination der Logistik einschließlich Veranstaltungsortbuchung, Catering, Materialien und Kommunikation
• Unterstützung anderer Abteilungen bei der Organisation von Team-Offsites in verschiedenen Regionen
• Schaffung durchdachter Erlebnisse, die jeden Mitarbeiter einbeziehen und wertschätzen

Administrative Unterstützung des Führungsteams

• Proaktive administrative und operative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich Terminplanung, Kommunikationsmanagement, Dokumentation und Koordination der Logistik
• Verwaltung von Reisebuchungen bei Bedarf – einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen

Das bringen Sie mit:

• Proaktive, serviceorientierte Denkweise mit Liebe zum Detail
• Nachgewiesene Erfahrung in administrativen und unterstützenden Rollen
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Multitasking und Budgetverwaltung
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Anpackende Mentalität, bereit einzuspringen, wenn es nötig ist
• Problemlöser mit einer „Kann-ich“-Einstellung und einem Lächeln

Was Sie erwartet:

· ⚡ Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance ermöglichen es Ihnen, die Arbeit an Ihr Leben anzupassen.

· 🌟 Anerkennung & Wachstum: Karrierechancen in einem Unternehmen, das Ihre Beiträge wertschätzt.

· 💼 Hybrides Arbeiten: Moderne Arbeitsplätze (in Zürich, Zug und Hyderabad sowie unser Skyhub in Basel) und eine remote-freundliche Kultur, die Zusammenarbeit in einem global vielfältigen Team fördert.

· 🎉 Firmenweite Events: Nehmen Sie an Firmenveranstaltungen teil, um Erfolge zu feiern, Teams zu stärken und unsere Vision zu teilen. Neue Mitarbeiter erleben zudem SkyWeek, unser intensives Onboarding-Programm.

· 👶 Großzügiger Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub: Unterstützung für neue Eltern mit wettbewerbsfähigen Elternzeiten.

· 🏖️ Jahresurlaub & Feiertage: Genießen Sie ein großzügiges Urlaubsangebot sowie lokale Feiertage zum Auftanken und Entspannen.

Bereit, etwas zu bewirken?

Wir bieten nicht nur einen Job, sondern die Chance, Teil von etwas Größerem zu sein. Bei SkyCell helfen Sie mit, eine Zukunft zu gestalten, in der die pharmazeutische Lieferung effizient, nachhaltig und transformativ ist.

Bleiben Sie mit SkyCell verbunden

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So bewerben Sie sich

Klicken Sie einfach unten auf „Für diesen Job bewerben“! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und zu besprechen, wie Sie zu unserer Mission beitragen können! Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail und ohne Portfolio berücksichtigen können.

Bei Fragen können Sie unser Talent-Team kontaktieren ( talent@skycell.ch ).

SkyCell AG ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, Vielfalt schätzt und sich für ein inklusives Umfeld für alle einsetzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Für diese Position können Bewerbungen von Personen, die nicht am angegebenen Standort ansässig sind oder ohne Sponsoring umziehen können, nicht berücksichtigt werden.

Für diese Rolle suchen wir jemanden, der vollständig im Büro arbeitet.