Voser Rechtsanwälte KlG
Baden
Vor 3 Tagen
Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%)
- Veröffentlicht:23 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Baden
Job-Zusammenfassung
Voser Rechtsanwälte bietet eine spannende Herausforderung in Baden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Möglichkeiten!
Aufgaben
- Führen von Sekretariatsarbeiten und administrativen Tätigkeiten.
- Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden pflegen.
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei.
- Selbstständiges Arbeiten mit Dossier-Verantwortung.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und stilsicheres Deutsch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Über uns
Voser Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind
in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung
und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Advokatur. Notariatsaufgaben übernehmen Sie in kleinerem Umfang.
- Sekretariatsführung, allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachen von Terminen und Fristen
- Archivierung und Datenablage
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
Ihr Profil
Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei. Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns. Auch motivierte Quer- oder Wiedereinsteiger-/innen
sind willkommen.
Sie erwartet
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmässige Team- und Firmenevents
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an:
Voser Rechtsanwälte KlG
Jennifer Roth, Leiterin Sekretariat
Stadtturmstrasse 19, 5401 Baden
E-Mail schreiben | Tel. 056 203 14 90 | www.voser.ch