Sachbearbeiter/in Administration, 60-100%

Energie, Effizienz und Komfort aus Leidenschaft

Als lokal verwurzeltes Planungsbüro in Schaffhausen entwickeln wir für unsere Kunden seit 1980 energieeffiziente Haustechnik für höchste Ansprüche. Wir planen anspruchsvolle Anlagen für Industrie, Gewerbe und die öffentliche Hand. Wir sind Vorreiter im Bereich der Energieeffizienz, Wärme- und Energieverbünde in der Region.

Sie blühen auf, wenn Sie aktiv mitanpacken und die Administration von A-Z in Zusammenarbeit mit einer Kollegin verantworten können. Unser 17-köpfiges E+H Team freut sich auf Verstärkung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Administration, 60-100%

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stelle aktiv mitzugestalten. Wir würden uns freuen, gemeinsam mit Ihnen über Ihre Einsatzmöglichkeiten zu sprechen.

Das packen Sie an

• Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Administration Kundendaten
• Administrative Zusammenarbeit mit Projektleitern bei Ausschreibungen/laufenden Projekten
• Erstellen von Werkverträgen / Wärmelieferverträgen
• Verfassen von Korrespondenz nach Vorlage und individuell
• Verantwortung für das Material- und Bestellwesen
• Prüfen und ggf. anpassen von Corporate Design Vorlagen
• Organisation und administrative Abwicklung von diversen Anlässen
• Plausibilisierung von Offerten im 4-Augenprinzip
• Und diverse weitere administrative/organisatorische Tätigkeiten

 
Sie haben noch Kapazität und möchten weitere Aufgaben übernehmen? Umso besser.

• Assistenz der Geschäftsleitung; Berichte verfassen, Präsentationen prüfen, Layouts nachführen, Terminkoordinationen usw.
• Buchhaltungsaufgaben; führen der Kasse (Kleinaufträge, Spesen etc.), erfassen und verbuchen der Kreditoren, Rechnungen erstellen inkl. Plausibilitätskontrolle, Kontrolle der Zahlungseingänge und des Mahnwesens.

 
Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung, EFZ
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Freude an der Gestaltung von Briefen und Layouts
• Interesse oder erste Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
• Technisches Flair, respektive Interesse an unserem Umfeld
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und im Team
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Portion Ruhe in hektischen Situationen, Flexibilität und vor allem auch eine positive Denkweise

 Keine Voraussetzung, aber ein Plus:

• Erfahrung in der Baubranche
• Erfahrung mit MESSERLI-Software (Buchhaltung / Stundenerfassung usw.)

 
Das dürfen Sie von uns erwarten

• Arbeitsplatz in Schaffhausen, in der Nähe der Schifflände
• Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten
• Ein eingespieltes Team, gegenseitiges Vertrauen, freundlicher und respektvoller Umgang, eine gute Prise Humor
• Einen sicheren Arbeitsplatz – auch in unsicheren Zeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten
• Home Office (je nach Aufgabengebiet, max. 1 Tag/Woche)
• Beteiligung an Weiterbildungen
• Gute Sozialversicherungs- und Pensionskassenleistungen
  
  

Kontakt

Sie haben noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Jeannine Bodmer, Tel. 052 634 03 03.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der gewünschten Stellenprozente bis am 16. November 2025  an E-Mail schreiben

 
Erfahren Sie mehr über E+H: https://www.eh-ing.ch/