Assistent/in der Geschäftsleitung - MÜLLER-STEINAG Gruppe
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:31 Mai 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Rickenbach
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Job-Zusammenfassung
Werde Assistent/in der Geschäftsleitung in Rickenbach LU. Nutze die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem tollen Team.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Terminkoordination und Organisation von Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Zuverlässigkeit, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Sehr gute Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
Ist das hilfreich?
Wenn ich
GROSS bin, werde ich
Assistentin der Geschäftsleitung.
Assistent/in der GeschäftsleitungAssistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Rickenbach LU
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
- Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
- Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
- Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
